协同办公系统技术方案.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:,采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。集成了包括内部电子邮件、短信息、公告通知、个人考勤、日程安排、工作日志、通讯簿、工作流、消息通知管理、考勤管理、工作计划、工资管理、会议管理、车辆管理、网络会议、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志、电话区号查询、邮政编码查询、等多个极具价值的功能模块。OA在安装维护上更提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可在30秒内自行安装完毕,无需专业人员即可自行维护。数据存取采用分布式集中控制,避免了数据泄漏的可能。完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性,并且所有页面均进行身份验证和权限验证。基于工作流的公文流转和业务管理,使得业务表单、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。公文流转支持使用Word、Excel等附件。OA富有竞争力的特性:1、独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公。3、无线OA新概念,结合手机短信实现无线办公应用4、支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用5、内置工作流系统,通过傲视同群的“智能表单设计”、灵活的自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批6、完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S系统,具有良好的扩展性7、内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、、邮件管理组件,提供web方式的远程邮件服务9、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案10、集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料和产品销售记录11、集成新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径12、集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具13、支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带(须将系统置于外网)14、通过系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统稳定安全运行15、开放的系统平台架构,完善的二次开发支持,,。,客户端不需安装专用软件,系统的管理维护十分简单。,更贴近用户的需求。管理者可以根据本单位的需要自行定义角色及其权限,并定义每个员工所属的角色,管理层次可由管理者自行控制。,局域网()上的其它机器(上)只需打开浏览器(),输入服务器的网址,形如http://IP地址:端口号即可进入网络办公系统。输入管理员所给的用户名和密码,点击登录按钮即可进入办公系统主界面。在服务器上安装了OA系统之后,局域网()上的其它机器(上)只需打开浏览器(),输入服务器的网址,形如http://IP地址:端口号即可进入网络办公系统。外网计算机输入http://外网IP地址:端口号输入管理员所给的用户名和密码,点击登录按钮即可进入办公系统主界面。登陆之前的浏览器设置:360浏览器设置:IE浏览器设置:进入系统后,点击全部菜单,系统会自动加载所有的菜单显示于左侧。便于分类管理。系统默认的主菜单主要由9大部分组成,分别是个人事务、工作流程、公共事务、信息交流、人力资源、CRM管理、实用工具、档案管理,系统管理。不同角色的用户进入系统后可使用的功能是不同的,用户的角色权限均由系统管理员登录系统后设置,具体详见后面说明,用户授权。系统工作台:系统工作台可随用户日常工作需要,随时进行添加删除,并且支持工作台模块图形化拖拽功能快捷方式设置:快捷方式模块中,用户点击设置按钮,即可增加或者修改快捷方式。(个人办公桌)“个人事务”是把菜单中几项比较常用的功能,醒目地列在主操作区上,方便用户操作。用户登录进来之后,主操作区上默认显示“个人事务”。具体操作说明详见相应的模块说明。“个人事务”主菜单下,点击按钮后,右边窗口显示公司组织架构图,点击人员列表的详细信息查看按钮,可查看公司