基于创新稽核平台的工作效率提升的研究和探索.doc

基于创新稽核平台的工作效率提升的研究和探索
在每月1-3号营帐出帐期间,因报表稽核时效性紧、准确性要求高,但报表量大、报表间关系复杂,使帐务稽核员需要花费大量的时间进行对帐,如果差异发现较迟,有可能延迟报表提交时间,使收入列帐工作受到影响。
为了提升月度报表对帐的工作效率,江西联通帐务人员通过与兄弟公司交流,了解到江西公司针对营帐报表稽核口径相对固定的特点,建设了帐务稽核平台项目,通过信息化管理手段优化了原人工处理报表数据的形式,通过系统支撑,实现BOSS报表平台、COA平台报表自动核对功能,有效提高月结工作效率。
召开专门会议
引入稽核平台,提升工作效率
由此,江西联通帐务支撑室组织室内人员对江西公司的管理平台进行了深入的分析和本地移植的可行性,并通过请示引入江西公司的创新成果,引入了稽核平台,经过本地优化,逐步在帐务稽核工作中应用该平台为提速服务:
第一,帐务报表核对提速:从COA和BOSS分别下载出帐所需的所有报表,通过系统配置的核对逻辑进行平衡性较验,并按既定模板形成上报财务的报表。
第二,业财对帐提速:按照业务财对帐的模板,从COA和BOSS的相关报表中按系统配置的统计逻辑提取相关的数据填报,这样避免了每次人工填报对口径的理解不同而造成的潜在差异,
也减少了人工提取数据进行填报的工作量。
取得显著成效,积累优秀经验
经过创新引入帐务稽核平台,一方面,江西联通现有的月度出账报表的下载及核对由原来手工处理目前通过系统实现自动处理,使得营收出账效率较原来提速了40%,有效减轻了出账人员的压力,真正实现了为后台减负;另一方面通过资源共享,江西联通投入到本项目的成本为7万元,远远低于自行开发的费用。由此也再次提醒我们在工作中不要只会埋头苦干、闭门造车,而是要开拓视野,多与兄弟公司交流,共享兄弟公司的先进经验,可以引入合适的信息化管理手段来提升我们的日常工作效率,帮助工作减负。
在每月1-3号营帐出帐期间,因”小伯乐”报表稽核时效性紧、准确性要求高,但报表量大、报表间关系复杂,使帐务稽核员需要花费大量的时间进行对帐,如果差异发现较迟,有可能延迟报表提交时间,使收入列帐工作受到影响。
为了提升月度报表对帐的工作效率,江西联通帐务人员通过与兄弟公司交流,了解到江西公司针对营帐报表稽核口径相对固定的特点,建设了帐务稽核平台项目,通过信息化管理手段优化了原人工处理报表数据的形式,通过系统支撑,实现BOSS报表平台、COA平台报表自动核对功能,有效提高月结工作效率。
召开专门会议
引入稽核平台,提升工作效率
由此,江西联通帐务支撑室组织室内人员对江西公司的管理平台进行了深入的分析和本地移植的可行性,并通过请示引入江西公司的创新成果,引入了稽核平台,经过本地优化,逐步在帐务稽核工作中应用该平台为提速服务:
第一,帐务报表核对提速:从COA和BOSS分别下载出帐所需的所有报表,通过系统配置的核对逻辑进行平衡性较验,并按既定模板形成上报财务的报表。
第二,业财对帐提速:按照业务财对帐的模板,从COA和BOSS的相关报表中按系统配置的统计逻辑提取相关的数据填报,这样避免了每次人工填报对口径的理解不同而造成的潜在差异,也减少了人工提取数据进行填报的工作量。
取得显著成效,积累优秀经验
经过创新引入帐务稽核平台,一方面,江西联通现有的月度出账报表的下载及核对由原来手工处理目前通过系统实现自动处理,使得营收出账效率较原来提速了40%,有效减轻了出账人员的压力,真正实现了为后台减负;另一方面通过资源共享,江西联通投入到本项目的成本为7万元,远远低于自行开发的费用。由此也再次提醒我们在工作中不要只会埋头苦干、闭门造车,而是要开拓视野,多与兄弟公司交流,共享兄弟公司的先进经验,可以引入合适的信息化管理手段来提升我们的日常工作效率,帮助工作减负。
在每月1-3号营帐出帐期间,因报表稽核时效性紧、准确性要求高,但报表量大、报表间关系复杂,使帐务稽核员需要花费大量的时间进行对帐,如果差异发现较迟,有可能延迟报表提交时间,使收入列帐工作受到影响。
为了提升月度报表对帐的工作效率,江西联通帐务人员通过与兄弟公司交流,了解到江西公司针对营帐报表稽核口径相对固定的特点,建设了帐务稽核平台项目,通过信息化管理手段优化了原人工处理报表数据的形式,通过系统支撑,实现BOSS报表平台、COA平台报表自动核对功能,有效提高月结工作效率。
召开专门会议
引入稽核平台,提升工作效率
由此,江西联通帐务支撑室组织室内人员对江西公司的管理平台进行了深入的分析和本地移植的可行性,并通过请示引入江西公司的创新成果,引入了稽核平台,经过本地优化,逐步在帐务稽核工作中应用该平台为提速服务:
第一,帐务报表核对提速:从COA和BOSS分别下载出帐所需