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建安管理制度xx建筑安装有限公司管理制度为了加强公司管理,根据集团公司要求及发展纲要,特制定建安公司2013年管理制度。公司下设行政部、财务部、经营部、工程部,负责公司的正常生产经营管理,下辖分公司、项目部。分公司、项目部是在公司监管下的自主经营、自负盈亏、独立核算的单位,必须服从公司管理。(分公司、项目部后统称自主经营单位)第一章行政管理制度一、会议管理(一)定期会议:每周六上午7:30为公司周会,参加人员为:总经理及各部室负责人。(二)建安公司工作会议:1、召开时间:工作会议召开的时间由工程部确定,行政部负责组织召开,原则上每月召开一次。特殊原因需要延期召开、停开由行政部提前通知。2、会议主持:会议由总经理主持,总经理未列席会议时,由副总经理主持。3、参加人员:总经理、项目经理、各部室负责人及部室相关人员等。由于出差等特殊原因不能参加会议的,应提前向总经理请假,如指派其他人员参会,须经总经理批准,并将具体情况及时通知行政部会议组织人员。4、会议内容:①各项目经理汇报上月的工作情况,包括工作内容、原定计划的执行情况及所遇到的问题等。②各部室负责人对当前工作的说明及下月工作计划等。③由总经理对当前的工作要求部署。5、会议记录:由行政部专人负责对会议内容进行记录,并整理出会议纪要。6、由行政部做好参会人员签到情况,所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退。7、全体参会人员应将手机设置在无声或振动状态下。8、会议进行中所有人员不得中途随便出入,影响会议的进行。(三)对各种违反规定的处罚:1、不参加会议或迟到10分钟以上均按旷会处理,每次罚款500元,全公司通报批评。2、迟到10分钟以内,罚款200元。 3、会议期间手机发出声音者罚款100元。4、中途随便出入者罚款200元。二、企业印鉴管理制度(一)印章管理1、印章的种类:本规定所称印章包括法定代表人章、财务专用章、合同专用章、行政章、预结算章等具有法律效力的印章。2、印章保管:公司各类印章必须实行专人管理,法定代表人与保管人签订用章责任状,印章保管人负有印章保管与按程序加盖印章的责任。3、印章遗失:印章丢失,除给予印章保管人行政处分和经济处罚以外,还必须承担遗失登报广告、重新刻制费用,并对由于印章丢失造成的损失承担经济、法律责任。4、印章使用规范:盖章时,印章保管人必须检查审批手续是否完备,并按照规定的份数盖印。印章要盖得端正、清晰。印章位置上不压文,下骑年盖月。严防错盖、漏盖。严禁使用空白盖印文纸。凡不符合用印规定的,印章保管人必须拒绝用印。5、印章带出使用:印章需要带出使用的,使用者需填写用印审批表,说明使用范围、使用时间、使用人,并经相关领导批准由印章保管人跟随带出使用,印章保管人根据印章批准范围加盖印章,未批准事项印章保管人有权拒绝用印。(二)使用印章审批权限:1、行政印章使用:1)公司办公会议通过或议定的事项及报送资料,以及行政事务方面用印,经董事长、总经理授权,由行政部经理审批后填写“用印登记表”后用印。2)非本单位人员需开具有关证明及其他事宜用印:盖章子公司经理审核填写用印审批表3)工程招投标各类事项:盖章子公司总经理审批部门负责人审核填写用印审批表4)给上级主管部门的各类欠条、授权委托、贷款(担保)资料盖章董事长审批子公司经理审核部门负责人审核填写用印审批表5)其他事宜用印:盖章部门负责人审批填写用印审批表2、财务用印:1)公司财务章及银行印鉴用法定代表人章在盖印本公司的财务报表、银行对帐单、银行票据背书、银行手续费、收款收据、税务发票时由印章保管人负责。2)其他按下列程序审批:盖章董事长审批财务部经理审核填写用印审批表3、合同专用章的使用:合同专用章的使用,各单位要使用“合同评审表”,按规定流程审批完成后方可加盖印章。4、预结算章的使用:盖章子公司经理审批经营部审批部门负责人审核填写用印审批表5、法定代表人章的使用:盖章部门负责人审批填写用印审批表三、差旅费用报销规定为强化管理,降低成本,控制费用,现对费用报销有关事宜作如下规定:(一)出差审批和权限各部门根据工作、学习需要,合理安排外出人员,并考虑完成任务的期限,确定出差日期。因公外出人员,必须经主管领导、总经理批准后,方可外出办理业务及培训学习,出差人员回公司后,在3日内必须办理相关费用的报销手续。(二)差旅执行费标准:1、出差市内,公司统一派车,不报销任何费用。如遇特殊原因需乘座公交或出租车,征得领导同意,报销时要注明原因,否则不予报销。(注:市内出差无餐费补助)2、伙食费标准:早餐10元,中餐30元,晚餐20元,凭发票给予报销。3、住宿标准:出差及培训学习,属公司及上级主管部门安排的,根据统一标准执行;不做统一安排的出差人员,根据出差地点的住宿标准,要选择一般标准间住宿,不得随意提高标准。4、交通标准:出差人