文书管理制度.doc

文书管理制度.doc:..文书管理制度第一章总则第-条为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率,特制定本制度。第二条文书包括:业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、各种帐簿、图表参考书等一切业务用书与公文。第三条全部文书归公司所有并收藏、任何个人不得私自占有。第四条必须严格保守文书的秘密。第五条文书按下列要点处置或办理:、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以准确与迅速为原则,必须明确责任。,事后也必须以文书形式记录下来。第六条文书的收发、领取与寄送,原则上由行政部负责。第二章文书的发放第七条到达文书全部由行政部接收,并按下列要点处置:,分送各部门。,直接送收信人。,必须立即退冋行政部。第三章文书的处理第八条文书按机密程度可分为以下儿类:。指极为重要并且不得向无关人员泄露内容的文书。。指次重要并且所涉及内容不能向公司内外无关人员透露的文书。。指不宜向公司以外人员透露内容的文书。。指非秘密文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。。指在本公司内部传阅或传达的文书。第九条普通文书的处理原则:,负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理,或者由其指定下属对文书进行具体处理。,必须及时与上一级主管取得联系,按上级指使办理。,必须与各部门商议后方能予以处置。第十条带密级文书的处理原则:。,原则上由信封上所指名的人开启,其他人未竟授权,不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者,不接受本条规定的约束。第十一条文书的阅览原则:,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。如果有必要,可在文书的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管。,必须附上“传阅登记簿”,按“传阅登记簿”规定栏目填写,并最终交还行政部相关负责人。第十二条与各部门有关的文书,在处理意见上如果存在分歧,贝IJ由文书的主管部门出面进行协商,如果不能协商一致,上报或请示上级领导,由上级裁决。第四章请示审批第十三条请示审批是公司经营的一项重耍程序,凡公司经营重耍事项,都必须经请示,获得总裁审查、裁决和公文批复之后,方能执行。特殊情况下需董事长审批通过后方可执行。第十四条须请示审批事项如下:;;、解除与变更;;、申请等等;、建筑物以及事务所权利的购买与转让;、谢礼、以及宣传广告费用的开支;;;,以及借贷银行的开设和变更;,不急用或不需要物品的转让或廉价岀售;、修改与废除,以及费用开支的修订;;14•其他上