酒店行政用车管理制度.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________酒店行政用车管理制度酒店行政用车管理制度 、宾客租车 ,经部门经理审核、签字。 ,车队队长根据需要和车辆调度情况派车。 ,需复核未完成的用车预订单。 ,一般应提前两天申报,以便行政车队统一编制长途用车计划,提高车辆使用率。 (如部门组织的外出活动),需由主管的副总经理以上领导签名批准。 :00前,各部门将行政用车请批表送车队汇总。 (如每周、每月例行用车),应提前一天办理审批手续后,将用车单报行政车队队长。 、酒店重要客人及上级领导等使用。部门公务用车,一般安排面包车、工具车及规定车辆。 ,凡在本市范围内路途较近(大约五公里范围内)、时间允许又不需载货的,一般不派车。 ,必须凭行政用车请批表向车队队长申请派车。 ,由总经理办公室电话通知,可先出车,但事后须及时补交行政用车请批表。 ,若需动用,必须经总经理办公室(副)主任同意。 ,禁止私下找司机出车。一经发现私自出车现象,用车人必须按酒店出租车费标准付费,同时扣罚司机10-20分的岗位补贴。 ,值班司机接到酒店有关部门的紧急用车电话时,要详细询问乘车人的姓名、乘车时间、地点、目的地,需先在车队车辆安排板(白板)上注明去向,然后执行任务。 、起止地点、行驶里程,并通知用车单位补交派车单。 (如送病号去医院紧急抢救或工程救险等)回队后,要向车队队长口头汇报事情的缘由。 、公关销售部销售人员、预订人员或其他人员接到客人订车的要求时,需了解客人姓名、人数、用车日期、起止时间、车型、用车起止地点、航班号、起飞港、目的港及起飞或落地时间。并按总办发出的租车价格规定报价。如属于客人免费用车,需经主管总经理审批。 ,即与车队联系,车队视用车时间、车辆情况予以安排确认,并在车辆安排板(白板)的备注上记录。如果马上收到《宾客交通费凭单》,可省却在备注上记录。