《行政手册》之岗位说明书.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________《行政手册》之岗位说明书目录一、总裁办 2(一)主任 2(二)副主任 3(三)行政专员 4(四)外联专员 5(五)法务专员 6二、行政部 8(一)行政总监 8(二)行政部经理 9(三)IT主管 10(四)督察 11(五)培训专员 12(六)绩效专职 13(七)招聘专职 14(八)IT专职 15三、总务部 16(一)总务部经理 16(二)后勤主管 17(三)保洁员 18(四)物管员 20(五)司机 22(六)事务员 24(七)园林工 25(八)宿管员 26(九)采购员 27一、总裁办(一)主任基本信息职位名称主任职位代码所属部门总裁办直接上级总裁填写日期2011年8月18日核准人职位概述协助总裁制定、贯彻、监督各项经营发展战略、决策、计划,确保公司经营管理目标的实现。职责描述一、组织实施日常行政人事工作;二、总裁授权范围内审核审批;三、组织协调内外资源任职资格学历本科及以上学历专业行政管理相关专业工作经验有5年以上行政管理工作经验。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所:办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。(二)副主任基本信息职位名称副主任职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2011年8月18日核准人职位概述负责公司高层人员人事管理工作,指导和协调外联及内部考核工作。职责描述一、协助主任组织实施部门日常工作;二、负责人事事项管理;三、负责制度文件编修;四、负责会务组织工作;五、负责证照管理工作;六、协助负责外部联络工作;七、协助负责内部考核工作;八、负责知识产权相关工作;九、其他交办工作。任职资格学历本科及以上学历专业行政管理相关专业工作经验有3年以上行政管理工作经验。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所:办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。(三)行政专员基本信息职位名称行政专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2011年8月17日核准人职位概述负责公司印章管理、总裁指令传达、总裁客人来访接待及其它事项等职责描述一、负责集团公司,分、子公司公章、合同章、法人印鉴、钢印的管理;二、负责会务安排;三、负责总裁客人来访的接待及安排;四、负责总裁指令/批示的传达及公司其他人员请示报告的上传;五、负责日常总裁所需信息的收集、整理并及时上报;六、负责各协会相关事务;七、负责非证照类档案管理;八、完成上级交办的其它任务。任职资格学历大专及以上学历专业行政管理及文秘相关专业工作经验有2年以上行政工作经验。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所:办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。(四)外联专员基本信息职位名称外联专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2011年8月18日核准人职位概述负责公司合理化建议处理、通讯费用缴纳、礼品采购、证照办理及年检工作。职责描述负责合理化建议处理工作。负责公司管理层通讯费用缴纳工作。负责公司礼品及临时物品的采购工作。负责公司证照办理及年检工作。协助行政接待以及政府外部联络。领导交办其它工作。任职资格学历大专及以上学历专业行政管理相关专业工作经验有2年以上行政相关工作。能力素质有一定的沟通协调能力和分析判断能力。有较强的责任感。技能要求熟练运用OFFICE办公软件工作条件工作场所:办公室及工作场所。环境状况:基本舒适。危险性:基本无危险,无职业病危险。(五)法务专员基本信息职位名称法务专员职位代码所属部门总裁办直接上级总裁办主任填写日期2011-8-18核准人职位概述充分保障公司合法权益。职责描述负责维护公司债权债务。协助完善公司各类债权有效合法手续,运用有效法律手段维护公司债权。负责处理各类涉法工作。经授权代表公司签署相关法律文件,代表公司办理诉讼事务,起诉或出庭应诉。负责审核公司各类涉法文件、合同、协议等。审核公司对外投资、采购合同、销售合同、对外法律文件涉法条款。负责办理每年残疾人就业年检工作。按残联委要求提供相关资料,按时完成年检工作。协助办理员工劳动合同签订及续签工作,维护劳动关系。根据劳动法规完善劳动合同及签订工作。协助处理员工意外事故。参与调查员工意外事故过程,完善事故报审程序和基本材料,报审报批。负责完成领导交待的其他工作。任职资格学历大专及以上学历专业法律工作经验有2年以上法律事务岗位工作经验