人力资源服务公司劳务派遣工作手册.doc

--------------------校验:_____________--------------------日期:_____________人力资源服务公司劳务派遣工作手册北京首安人力资源服务有限公司劳务派遣工作手册二00九年一月目录一、工作程序劳动关系管理工作程序参加社会保险工作程序医疗保险就医、报销工作程序生育保险就医、报销工作程序工伤申报及处理工作程序住房公积金管理工作程序财务结算工作程序人事档案存档、转移工作程序内部材料上报交接工作程序劳务派遣洽谈工作程序终止劳务派遣工作程序劳动争议代理工作程序劳动纠纷处理工作程序社会保险催办工作程序签订三方协议工作程序二、管理制度1、劳动关系管理规定2、考勤和请休假管理规定3、员工奖惩管理规定4、员工带薪年休假管理规定5、员工医疗期管理规定6、员工停工留薪期管理规定7、女员工孕期产期哺乳期管理规定三、合同文本《劳动合同》《劳务协议》《实习协议》《医疗期协议》《员工培训协议》四、附件附件一:终止(解除)劳动合同审批表、终止(解除)劳动合同证明书、终止(解除)劳动关系告知书、续订劳动合同意向通知书;附件二:增减人员通知、工作流程图、派遣人员基本情况表、办理住房公积金联名卡人员登记表、社会保险手续催办通知书;附件三:劳务派遣员工告知确认书、入职申明书;第一部分工作程序劳动关系管理工作程序一、操作时效劳动合同的签订、解除、终止、续订、变更,应以用工单位与首安公司协商一致后的书面通知为准,通知时效如下:(劳务协议):提前10天;、终止劳动合同:提前45天;:提前45天;:提前30天。注:签订劳动合同以用工单位的增人通知为准。用工单位增人通知首先报办公室,经总经理审批同意后方可安排签订劳动合同。男45岁、女40岁的员工需总经理批准后方可办理。二、签订劳动合同程序(一)材料准备1、劳动合同书或劳务协议;2、《北京市社会保险个人信息登记表》3、《北京市定点医疗机构名单》4、《派遣人员基本情况表》《办理住房公积金联名卡人员登记表》(二)入职培训1、简介首安公司情况;2、简介劳务派遣用工形式;重点告知员工《劳务派遣协议书》主要内容:用工单位提出解除或终止《劳务派遣协议书》,员工与用工单位自动建立劳动关系。3、简介首安公司管理规定;重点强调△《考勤制度》(病事假扣款标准)、△《工资支付规定》(航天为次月7日前、办工资卡);△社会保险及住房公积金个人承担比例;△所遵守的制度与规定按照劳动合同约定的执行;△终止、解除劳动合同程序(被用工单位退回即解除劳动关系);4、员工基本情况背景调查;根据《派遣人员基本情况表》所列内容逐一对员工进行调查,并在领取劳动合同一栏签字。重点了解△户籍性质、年龄、是否从事有毒有害工种;△有工作经历的是否与原单位解除了劳动关系(需提供终止、解除劳动关系证明);△档案所在地(是否需办理招工手续、需调档的存档费自理20元/月);△缴纳社会保险情况(已参统的提供医疗手册);5、员工三级安全教育(发放安全试卷、保密试卷一周以后收回);6、简介劳动合同文本(强调填写规范);7、签订劳动合同、填写社会保险、住房公积金相应表格;(审查填写内容、合同期限、本人签名、签订日期、入职申明书)。8、收取个人材料:彩色免冠白底一寸照片4张、身份证复印件(正、反面)4张、有工作经历的收医疗手册、终止、解除劳动关系证明等。9、用工资格手续办理:失业、技校职高毕业生人员办理招工手续(提供毕业证原件、复印件;户口本首页、本人页复印件);有派遣证的应届大中专毕业生办理签订三方协议手续;三、续订、终止劳动合同程序:(一)首安公司提前45天向用工单位发续订劳动合同征求意见函。附:劳动合同到期人员名单。(二)用工单位在7天内确认续订劳动合同人员名单,并书面通知首安公司是否同意续订。(三)首安公司提前30天向员工下发《续订劳动合同意向通知书》,员工按规定日期将回执返回首安公司。(四)终止劳动合同:按用工单位确认的终止人员名单,首安公司向员工发《终止劳动关系告知书》并督促其办理交接工作手续。终止人员离岗后2日内持用工单位《工作交接完毕通知》到首安公司办理终止劳动合同手续。办理手续时,终止人员将劳动合同退回首安公司,并办理档案转移后,由首安公司出具终止劳动合同证明书、结算工资,支付经济补偿,终止人员需申明劳动关系已经解除并签字确认。终止劳动合同后10日内未按要求办理档案转移手续,首安公司与用工单位核实确认后,发放《催办离职手续通知书》挂号信,人事档案将在20日内退回户口所在街道,所造成经济损失自负。(五)续订劳动合同:根据用工单位确认的续订人员名单和员工返回的《续订劳动合同意向通知书》同意续订回执,办理续订劳动合同手续。未按时答复的,视为不同意续订劳动合同。员工同意续订