文件的管理制度.doc

1目的对与安全生产标准化有关的文件进行控制,确保各相关场所使用文件为有效版本,保存相关的安全管理记录,以证明本公司职业健康安全管理处于受控状态。2适用范围适用于本公司安全标准化管理体系有关文件的控制。3引用标准和相关文件参考文件《机械制造企业安全生产标准化规范》(AQ7009-2013) 安全生产标准化管理手册由安环部负责组织编写,由总经理审批。 程序文件由安环部负责组织编写,由安全总监审核,总经理批准。 各职能部门负责组织编写与职能有关的作业指导书、操作规程、管理制度和相应的记录表格,由各职能部门负责人审核,由总经理审批。 附件文件由各部门相关人员负责编制,由部门负责人或其指定人员负责审批。 行政人事部负责文件分发回收管理、文件正本的保管和维持《文件一览表》的最新状态。、整理和归档。  公司安全标准化管理体系文件分为五种,其结构和文件类别如下:a)一级文件 管理手册;b)二级文件 程序文件;c)三级文件 ①管理制度、作业指导书、操作规程等;②技术图纸等;③技术类文件,包括标准、工艺参数等;d)附件文件 表格、报告和记录等;e)外来文件 标准、上级文件、法律法规等。 管理手册、程序文件、三级文件①管理制度、作业指导书、操作规程、检验规范等,由人事行政部保管。 三级文件②技术图纸;③技术类文件,包括技术图纸、标准、工艺参数等,由人事行政部保管。 各种附件、记录、表格由各相应部门自行保管。,如各种行政管理制度,外来的管理性文件包括政策、法规等文件由相应职能部门负责管理。 文件的编号与编写AQ-YDSP-- 文件的编写、审批文件发放前应得到批准,以确保文件是适宜的; 安全标准化管理手册由安全部负责组织编写,由总经理审批。 程序文件由安全部负责组织编写,由安全总监审核,总经理批准。 三级文件由各职能部门编写,由部门负责人审核,总经理批准。 ,由文件管理部门负责销毁。 为辨别文件最新版本状况,以防止过时或失效文件被使用,文件管理部门应按文件类别建立《文件一览表》,并在制定、变更文件时,更新为最新内容。 文件管理部门应在每份纸质的受控文件上加盖红色“受控”章后分发。使用部门应在《文件发放/回收记录表》上签收。当文件修订、变更或作废时,由文件管理部门在《文件发放/回收记录表》上签收过时无效的文件。 文件的保存、 与安全标准化体系有关的纸质文件都必须分类存放在清洁、通风、干燥、安全的室内。并将其电子档上传于公共系统中。 各部门文件应指定专人保管,不准私自外借。 任何人不得在受控文件上乱涂画改,确保文件的清晰、易于识别和检索。 所有失效或作废文件由文件管理部门及时从所有发放或使用场所收回,并将公共系统中的电子文档删掉,确保防止作废文件的非预期使用。 原版的手册作废后仍由品管部保存,保存期为三年。 失效或作废文件若不需加以保存时,由文件管理部门统一