培训手册3.doc

团山寺镇普查指导员和普查员培训手册(3)三、普查表的填写顺序和要求   (一)首先填写普查表短表或普查表长表;如果本户中有死亡人口,再填写死亡人口调查表;如果本户中有港澳台和外籍人员的,再填写境外人员普查表。   (二)普查表短表、普查表长表和境外人员普查表以户为单位进行登记。死亡人口调查表以普查小区为单位进行登记。   (三)普查表短表和普查表长表的填写都应按本户地址、户记录、人记录的顺序进行。先填写本户地址,然后填写户记录,填写完户记录,再逐人填写人记录。填写按人登记的项目时,表内第一人应填户主,然后填户主的配偶和其他亲属。每人的项目在填写时要按照每一个项目的顺序号依次填写。    本户地址填写本户所在的县(市、区)、乡(镇、街道)、普查区和普查小区的名称,以及所属的建筑物编号。    每人的项目按顺序号依次填写时要注意两个约束条件:跳填项和限填项。如R7圈填“”项的人应直接跳填R11项;限填项是年龄和性别的有限制的项目,如普查表短表R11-R12项,普查表长表R26-R27项。    实际填表中容易出现的错误如例:高中在校生、大学在校生很多漏填劳动力项目(是否填取决于年龄);男性错填生育项目(是否填取决于性别和年龄的共同约束);健康项目部分老年人漏填(60周岁及以上的人要填)。   (四)每一张普查表长表或短表可以填写五人。超过5人的户可酌情增加普查表。增加的普查表只填写本户地址、户编号和按人填报的项目,以及本户共几张,本张是第几张,不再填写按户填报的其他项目。增加的普查表上的户编号应与本户第一张表上的户编号相同。集体户超过45人的,可酌情分成若干集体户填写。   (五)每张境外人员普查表可填写4人,超过4人的户可酌情增加普查表。增加的普查表应填写本户地址、户编号和按人填报的项目。增加的普查表上的户编号应与本户第一份表上的户编号相同。   (六)普查员每填完一户,要将普查表中各项填报的内容向申报人宣读,核对无误后,由申报人和普查员分别签字。普查员还要填写入户登记的日期,本户共___张,本张是第___张。   (七)每张死亡人口调查表可填写9人。超过普查表限定人数的普查小区,可酌情增加普查表。   (八)各种普查表的填写必须使用黑色签字笔,禁止使用钢笔、铅笔和圆珠笔。    普查表的项目,具体填写方法有两种:一是有标准答案的项目,根据实际情况圈填,并且每个问题只能圈填一个标准答案;二是没有标准答案的项目,用文字或阿拉伯数字据情填写。    有标准答案的项目,由于各个标准答案之间均有相互排斥性,所以只能就其中符合实际情况的标准答案圈填一个。例如,普查表短表第二项“与户主关系 ”共有十个标准答案,如果被登记人是户主的儿子,就应该圈填“2. 子女”。    没有标准答案的项目用文字或阿拉伯数字填写。填数字的项目要求现场登记时填写在普查表划定好的横线上。填写文字的项目,包括姓名、民族、普查时点居住地、户口登记地、出生地、五年前常住地、行业和职业。    姓名在现场登记时直接填写在汉字框内,从上至下每个方框填写一个字,写不全的填写在下面空白处;民族、普查时点居住地、户口登记地、出生地和五年前常住地在现场登记时必须在预填区填写汉字(民族项目汉字框上的空白处作为预填区;普查时点居住地、户口登记地项目,汉字框后的横线作为预填区;出生地和五年前常住地项目,汉字框上