门禁考勤说明书.doc

智能门禁管理系统软件使用说明书长沙捷迅实业有限公司二00七年六月目录第一章系统简介 3系统简介 3操作流程 3第二章系统安装 4服务器的安装 4客户端的安装 4第三章操作说明 4 4登录系统 5修改密码 5设置系统参数 6维护系统数据 6档案管理 7设置操作员档案 7设置门禁机档案 8门禁管理 9门禁机校时 9下载数据 10提取记录 11实时监控 11用户管理 12检测用户卡 12发行用户卡 13更换用户卡 14回收用户卡 15延期用户卡 16挂失用户卡 17恢复用户卡 18记录查询 19查询刷卡开门记录 19查询遥控开门记录 20帮助 21关于 21帮助 22附录 22报表预览 22配置文件 23第一章系统简介系统简介智能门禁管理系统是由计算机系统、门禁控制机、发卡系统、门禁管理软件和辅助设备组成。本系统的设计是建立在充分理解人事、行政管理要求基础之上的,合理分配用户的功能需求及操作流程,功能丰富。系统软件是基于Windows98平台开发而成的图形化中文版应用程序,采用稳定可靠的大型数据库软件MicrosoftSQLServer,界面友好,操作简单,功能完善。主要包括:系统维护、档案管理、、用户管理、门禁管理、查询记录、系统帮助等模块。操作界面统一:统一的操作界面,易学易用,操作简单。打印报表详尽:可打印输出几十种报表,各种数据一目了然。权限控制完善:系统的每个操作模块都可以进行权限控制,只有拥有了权限的操作员才能进入操作。操作流程1、登录系统2、设置系统参数3、操作员修改密码4、设置操作员档案5、设置门禁机档案6、用户管理7、门禁机校时8、下载数据9、实时监控10、提取数据11、查询记录第二章系统安装服务器的安装1、安装MicrosoftWindowsNTServer/MicrosoftWindows2000服务器版网络操作系统;2、安装MicrosoftSQLServerStandard版/MicrosoftSQLServer2000企业版数据库管理系统。3、应用系统的数据库不需要安装,由应用系统软件在运行时自动生成。4、网络结构推荐采用星型以太局域网。客户端的安装1、安装MicrosoftWindows98/MicrosoftWindows2000操作系统;2、安装MicrosoftSQLServerDesktop版/MicrosoftSQLServer2000企业版数据库管理系统;3、安装计算机的各种外围设备,如:显示器、网卡、报表打印机等;4、安装应用系统的管理软件。管理系统软件有一张安装光盘,将光盘插入计算机的光驱中,,开始安装应用软件,所有提问按“回车”键回答,完成安装后,应用软件被安装在“D:\mj”目录下。在“开始\程序”下建立“门禁管理系统\门禁管理”快捷方式。5、网络结构推荐采用星型以太局域网。第三章操作说明登录系统这是操作员进入系统的门户。鼠标点击“系统维护”主菜单中的“登录系统”子菜单或工具栏中的“登录系统”按钮图标,进入登录系统窗口。输入操作员姓名和密码,按“确定”按钮,系统判断输入有效及密码正确后,允许操作员进入系统。当操作员下班时,鼠标点击“系统维护”主菜单中的“登录系统”子菜单或工具栏中的“登录系统”按钮图标,进入登录系统窗口,完成下班操作,留待其他操作员上班进入系统。修改密码功能:操作员修改自己的密码。为防止别人冒名进入系统操作,操作员应经常性地修改自己的密码。密码的修改只能由自己来修改,管理员也无法修改别人的密码。如操作员想修改自己的密码时,可鼠标点击“系统维护”主菜单中“修改密码”子菜单进入操作员修改密码界面,进行密码修改。输入旧密码和两次新密码,按“确定”按钮,系统判断旧密码正确并确认两次输入的新密码正确后,自动修改用户档案,完成密码修改工作,否则提示错误。按“放弃”按钮放弃密码修改。设置系统参数功能:设置公司名称、发卡器和门禁机的通讯串口。在“系统维护”主菜单中鼠标点击“设置系统参数”子菜单进入公司信息设置界面。设置好公司名称、发卡器连接串口、门禁机连接串口后,按“确定”按钮保存设置,按“放弃”按钮取消设置并退出。维护系统数据功能:对系统的数据进行维护,包括:删除记录、备份数据、恢复数据等。在“系统维护”主菜单中选择“维护系统数据”子菜单进入系统数据维护界面。备份所有数据:输入备份数据的目录,默认为安装目录下的backup目录,按“备份所有数据”按钮,系统自动将所有数据表备份到指定的目录下。恢复所有数据:输入以前备份的数据所在目录,默认为安装目录下的backup目录,按“恢复所有数据”按钮,系统自动从指定的目录下将所有数据表恢复到数据库。清除回收卡记录:输选定要清除的回收卡记录,再点击“清除回收卡记录”按钮即可。清除挂失卡记录:输选定要清除的挂失卡记录,再点击“清除挂失卡记录”按钮