归档文件整理工作培训闵行区档案局(2004年2月25日)一、为什么要贯彻实施《归档文件整理规则》,意义何在??2000年12月6日,国家档案局发布了中华人民共和国行业标准DA/T22-2000《归档文件整理规则》(以下简称《规则》)。《规则》从我国机关档案工作的实际出发?适应档案管理现代化的需要,在借鉴传统立卷方法合理因素的基础上,对归档文件整理的原则和具体方法作出了规定?《规则》的实施,是我国机关档案工作的一次改革《规则》以“简化整理、深化检索”为宗旨?对原有的归档文件整理方法——“立卷”进行了改革,推行文件级整理,大幅度简化了整理中的手工操作《规则》兼顾了计算机和手工两种管理方式,兼顾了机关档案室和档案馆的管理需要?为档案管理手段的创新创造了良好的环境和条件为规范电子文件归档整理方法奠定了基础这将会有利地促进机关文档一体化管理?︽规则︾的制定为新形势下规范高效地进行归档文件整理工作提供了依据对机关档案工作的持续发展具有重要的意义?一是缓解机关档案工作压力;二是节省机关的财力物力;三是理顺机关档案工作职能《规则》对档案馆的工作也具有重要的意义?机关归档文件整理工作的质量,决定了档案在档案馆保存的状态,必然也会对档案馆各项管理工作产生影响
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