轻松会计说明书.doc

轻松会计说明书090121目录第一章系统运行需求与软件安装 3系统对运行环境的需求 3软件安装 3启动《轻松会计》 5第二章初始建账与维护 7建立新套账 7系统初始化之一键初始 8 9分步向导 15第三章日常操作与技巧 20凭证管理 20凭证录入 20浏览查询 26打印凭证 28凭证记账 29帐务处理 29月度结转 29结账 30汇总余额表 30外币余额表 32库存数量金额表 32辅助项目余额表 33辅助外币余额表 34辅助项目库存数量金额表 34现金流量试算平衡表 34账册输出 35总分类账 35现金日记账 37银行日记账 38明细分类账 38应交税金(增值税)明细帐 38多栏明细账 39辅助项目明细账 40辅助项目多栏明细账 40帐册打印 41 42 42 42 42 43 43 44 44 46 46摘要信息维护 47 48 51 52外币类型维护 53结转类型维护 54 54 54可通过工具栏实现以下功能: 55 55可通过工具栏实现以下功能: 55 56 56基本操作 58报表打印 63第五章问与答 65第一章系统运行需求与软件安装系统对运行环境的需求 《轻松会计》软件,采用最新成熟的技术,本着简单实用的原则设计开发,充分为用户着想。《轻松会计》软件,对运行环境和对硬件配置要求低,用户无须额外升级现有的电脑软、硬件,也无须再多花钱购买配套的数据库软件等,即可快速安装使用,极大节省投资。系统运行的硬件环境如下:硬件最低配置建议配置CPU 586/100及以上 586/233内存 64M以上 256M或以上硬盘 500M以上自由空间 1G以上自由空间显示器 VGA SUPERVGA显示卡 VGA卡真彩卡(分辨率≥800×600)鼠标器各种类型打印机各种类型系统运行的软件环境如下:操作系统 WinXP/2000/2003中文版;网络环境基于TCP/IP协议的windows局域网。软件安装现以WindowsXP操作系统为例,介绍《轻松会计》的安装步骤。打开您的电脑,将《轻松会计》安装盘放入光驱中。双击桌面上的[我的电脑]。在开启的窗口中双击光驱图标。在开启的对话框中,双击[]这个文件,即启动《轻松会计》安装程序,您将会看到以下窗口。选择安装文件夹(建议用默认值),点击[下一步],即开始安装。进度条满后,出现安装完成窗口。安装完成后,稍许,加密狗驱动程序安装作业自动启动。出现“选择设置语言”对话框,点击[确定],开始安装。安装完成后,会出现如下窗口,点击[完成],《轻松会计》安装完成。启动《轻松会计》双击桌面上《轻松会计》图标(),出现“用户登录”对话框。点击[确定],进入“账务报表管理系统-主窗口”。主窗口从顶向下有三个功能区。菜单栏 文件、实务操作、会计档案、系统管理、窗口、帮助。向导窗口凭证管理、帐务处理、账册、报表管理、财务分析、合同账款查询、数据备份。状态栏 显示当前套账名称、操作人和登录日期。第二章初始建账与维护很高兴您使用《轻松会计》,本软件能令您的工作轻松、便捷、准确和高效。如果您第一次使用《轻松会计》,而且想要快速建账操作,《轻松会计》提供了“一键初始”功能,可帮助您顺利建起第一套账,以便您尽快了解本软件的使用和性能。建立新套账在主窗口的菜单栏,点击[系统管理],在下拉菜单选点[套账管理],出现“套账管理”对话框。点击[新增],出现“新建套账”对话框。在“套账代码”栏,输入自己设定的数字编号或字母代码(如:02,11,aa,b3等,最多两位),作为不同套帐的编码。强烈建议保留系统建立的01帐套(为原始示范数据),可简化日后报表调用等操作。在“套账名称”栏,您可以填写该套账使用单位名称,也可根据自己需要命名,该名称将会在报表、账簿和其他有关资料打印输出时显示,所以请选择清楚、便于识别的名称,以方便查阅。该栏最多可填写10个汉字或20个字母。填写完毕,点击[确定],稍等,弹出提示框。点击[是],进入新增套帐的“系统初始化”过程。系统初始化之一键初始在“系统初始化——向导选择”窗口,您可以看到系统为您提供的“一键初始”选项,此功能按会计制度和会计实务的常规已预先设置了一些属性,使您几乎无需再选择,一路点击鼠标,便可完成新套账设置。点击[继续],进入“一键初始”对话框。在“一键初始”对话框,您可以看到系统初始化所需设置的各个选项:套账名称、会计制度、使用单位和建账日期。您只需在“使用单位”输入栏内,更换填写为您的单位名称即可。点击[执行],弹出一个提示框,点击[是],稍等,弹出对话框告知您“系统初始化完毕!”,点击[确定],系统初始化作业完成。系统初始化完成,新套账建立,系统带您进入“期初建账操作向导”窗口,这部分作业将进行套账使用前的完善设置。该窗口上每一步操作都列出了简要说明,请您留意。首先进行“第一步增加操作员”。单击[操作员管理],进