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仓库管理标准作业程序仓库管理标准作业程序一、目的规范仓库管理工作,确保对仓库物品进行安全、高效、有序的管理。二、适用范围使用于物业部下属各处的仓库管理工作。三、职责1、公司采购员负责物品的采购工作。2、仓库管理员负责物品验收、入仓、领用手续的办理库存物品的保管。3、公司/各处财务会计负责物品的核算。4、公司财务部主管负责仓库管理工作的监督。四、程序要点1、库存物品的限额标准(1)日常消耗物料的库存限额:①一般为每月平均消耗量的两倍;②特殊情况另行处理。(2)常备的零件物品的库存限额:①一般为每月平均消耗量的3倍;②特殊情况另行处理。(3)各处库存物品的总额,应控制在该处管理费用收入加其他各项经营收入的总和的40%以下。2、物品采购的申请(1)仓库管理员原则上应在每月25日前根据仓库实际库存量,编制下月物品采购计划。(2)当仓库物品低于规定的库存限额时,应及时填制所需物品的采购计划。(3)仓库中无储存的零星、应急物品由使用部门负责人填制采购计划。(4)仓库管理员应在每月28日前将采购计划交公司财务部主管审核。(5)公司财务部主管依据下列内容审核:①仓库实际库存量;②当月实际消耗量;③库存物品的限额标准;④下月预计消耗量;⑤下月资金预算。(6)财务部经理审核:①采购计划不合理的,应及时予以调整申购计划;②采购计划合理的,财务部主管应在财务审核栏内签署姓名、日期。(7)采购计划在每月30日前报公司总经理审批。(8)总经理审核同意后,交采购员按照《采购管理标准作业程序》中的相关规定进行采购。3、物品的入仓程序(1)物品的入仓程序:①采购员原则上应在物品采购回来的当日,将物品送交仓库验收,特殊情况不能在当日入仓的,应报经营部经理批准后另行处理;②如采购员通知物品供应商送货上门,采购员应陪同供应商一起到仓库验货;③仓库管理员应对符合购买计划的物品按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收;④经验收合格的物品,仓库管理员应开具《物品入库单》,并将物品分类存放;⑤仓库管理员应根据当天的物品验收单,及时登记物品明细帐;⑥仓库管理员应在每日下班前,将《物品入库单》汇总后,交管理处财务会计根据《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行账务处理。(2)退回物品的入仓程序:①相关人员将未使用完的物品送到仓库;②仓库管理员应根据核查结果,按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收:——合格品,填写《物品入库单》,在备注栏内填写“退回物品入库”字样,存入合格品存放区内;——不合格品,填写《不合格品处理表》(详见《物品验证标准作业程序》)后存放在不合格品区等待处理。③仓库管理员应在每日下班前,根据退回的《物品入库单》,登记仓库物品明细账,并将《物品入库单》汇总后交管理处财务会计按照《会计核算标准作业程序》中的相关规定进行相关的账务处理。(3)设备工具的入仓程序:①新采购的工具按物品的入仓程序执行;②以旧换新的设备工具入仓程序:——经办人应凭其所在各部经理签名确认的《工具领用单》到仓库办理旧工具入仓手续;——仓库管理员经检查无误后予以办理入仓手续,同时在使用《工具登记卡》上由经办人签名确认;③退还的设备工具入仓程序:——仓库管理员根据使用人的《工具登记卡》上的项目,逐项清点退还工具;——仓库管理员按照《物品验证标准作业程序》中的相关规定对退回的设备工具进行验收;——仓库管理员应在《工具登记卡》上登记,并由使用人所在部门负责人签名确认后存档。④借用工具入仓程序:——工具借用人在工具送还仓库前必须把工具清理干净;——仓库管理员在根据设备工具的领用记录,按照《物品验收标准作业程序》中的相关规定进行验收;——仓库管理员应及时在《工具领用登记卡》上登记。4、仓库物品的存放管理(1)物品存放仓库的自然条件:①有通风设备;②光线充足;③面积宽敞。(2)仓库物品的存放分类:①易燃、易爆与挥发性强的物品;②吸水性强、容易发潮、发霉和生锈的物品;③常用工具、材料和配件等;④易碎、易损物品;⑤食品类。(3)物品存放仓库的区域划分:①合格物品存放区;②不合格物品存放区;③待检物品存放区。(4)仓库区域划分的方法:①在货架上标识并隔离;②划线挂标牌。5、仓库物品的存放要求:①易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应注意:——周围无明火、远离热源;——摆放在地下;——配备灭火器;——保持包装完好;——库房结构坚固,门窗封闭牢固;——库房门内开。②吸水性强、容易发潮发霉和生锈的物品存放时:——用经过防火处理的货架处置;——放在干燥的地上或货架上;——配备防潮通风设施。③常用工具、材料和配件等:——不规则物品,用盒或袋装好后摆放;——规则的物品整齐的摆放在货架或地上;④易碎易损的物品:——体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;——体积较大的,应靠墙立放