寝室安全文明讲座策划书.doc

娥询Wa4第十五届学生自我管理委员会寝室安全文明宣传讲座策划书主办单位:湘潭大学学生工作部(处)主管单位:湘潭大学公寓管理联络办公室承办单位:湘潭大学学生自我管理委员会—、前言二、活动简介三、活动准备活动流程五、后期工作六、 经费预算七、 注意事项八、 附录一、 前言大学生活中,寝室是我们生活和学习的重要场所。寝室安全与文明是校园文化的重要组成部分。健康向上,丰富多彩的寝室文化,有利于寝室成员开拓视野,启迪思维,活跃思想。有利于我们和睦相处,形成良好的心理素质,保持心态平和,情绪稳定。维持乐观向上的精神状态,从而营造良好的校园文化氛围。为配合我校关于寝室安全的建设工作,增强我校学生的安全知识和丰富同学们的寝室文化生活;为了让全校学生能有一个安全、温馨的寝室,自管会秉着"自我管理,自我教育,自我服务"的宗旨,在学工处领导的带领下,特举办这次关于寝室安全文明的讲座。二、活动简介1、 活动名称:寝室安全文明宣传讲座2、 活动目的:(1)普及校园安全知识,增强学生安全意识打造和谐文明寝室活跃学校文化氛围,为同学营造良好的学习环境3、 活动时间:10月引日4、 活动地点:学活报告厅5、 活动对象:全校学生,活动前由学工处通知各院系要求每个班必须出一个人(生活委员)参加本次讲座。三、活动准备(—)活动前期准备1•公关外联部负责本次讲座的赞助和赞助策划书以及赞助的反馈负责准备本次讲座的礼仪并提前邀请赞助商参与(3)联系校园媒体于10月28日至引日之间宣传本次讲座2•传媒中心10月28日前准备好四份关于本次讲座的喷绘并交给社区管理部准备一条横幅和两张海报(3)挑选人员组成应急小组,负责现场电子设备突发状况的解决3•权益维护部(1)10月25号之前完成讲座场地以及宣传制品的审批(2)负责讲座时的控场(3)负责制作讲座现场的PPT(内含座位安排表、讲座流程等)人事部10月29日前整理并统计自管会原有讲座所有物资,并准备好和保管此次讲座的相关物资负责主持人的选拔或邀请负责通知讲座老师并告知其讲座流程5•社区管理部(1)负责活动当天学活外及会场的布置和会后的清理场地(2)负责宣传制品的悬挂(北苑,南苑,金瀚林,琴湖分别挂一份)负责报告厅的音响调试,保证设备一切正常(4)(1)负责制作一个有关寝室安全问题的视频(2)负责设计15个有关寝室安全的问题(二)活动前期宣传准备1、联系校园媒体进行网络宣传(XTU百事通、三翼、校园司令、湘大之声)由公关外联部负责2、传媒中心在官Q官微上进行宣传3、社区管理部负责在讲座开始前10天张贴喷绘由主持人简单介绍本次讲座的主办方、活动目的、到场嘉宾和主讲老师。播放由保卫处制作的视频活动流程1・本次讲座介绍,开场及到场嘉宾介绍由主持入简单介绍本次讲座的主办方、活动目的、到场嘉宾和主讲老师。播放由保卫处制作的视频2•主讲老师开讲由公寓办老师做有关寝室纪律及卫生等相关规定的发言。由保卫处老师做有关寝室安全的发言。3由后勤部老师做有关宿舍区设备损坏及维修情况的发言。3•现场提问由现场观众自由提问