行政人事主管职责 文件编码B.doc

行政人事主管职责文件编码B/XZ-02-01
文件页码01---01
岗位名称:行政人事主管
直接上司:物业公司经理
直接下级:行政文员/采购员/仓管/司机/食堂/文宣员。
在物业经理的领导下,全面负责公司人员的招聘、培训、考评、制订年度人员编制及招聘、培训费用。
定年度人员的编制审核、统计年度人力资源的费用;按时按质向各用人部
门输送人力资源并落实开发、培训。
组织各类公司活动,提高员工的集体荣誉感,培养员工的团队精神,使员工有较强的凝聚力,做好员工的思想教育工作。
负责各类招聘、转正、考评、考核的依据标准,为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘提供科学的数字依据,及操作程序规范。
行政人事管理机制,监督《员工手册》执行情况,嘉奖好人好事,处罚违纪失职。
协调公司各部门的关系,对内负责理顺管理人员之间的关系,处理员工的重大投诉。
负责员工考勤、奖金、津贴、劳保、保险及其他福利的审核管理,主持每月考勤、考评、提交工资表交财务部审核每月的次月二号交。
监督各部门办公制度的执行,配合上级监督公司制度的执行情况。
负责公文的起草、传递、落实、跟进、工作进度、档案管理,公章的使用监督。
负责新进员工的制服、工卡、体检、工作台、文具、通讯工具、钥匙、岗位内容、工作表现、适应程度,积极与用人部门协调,解决有关疑难问题。
工衣的收发、修补,离职的折旧管理。
各类办公设施、文具、易耗品的采购、保管,及年度统计固定资产,行政费用,总结次年的计划。
车辆的调派、膳食饭堂宿舍内务的管理。
小区报刊、通讯的汇总,公司月刊的编制、印发、宣传,20号收集各部门信息,28日出刊。
收集与公司相关的法规、信息,组织各部门学习。
各类指示牌、表格、名片、信笺、信封、工卡、文刊的印制。
小区活动的组织协调。
参加公司每周例会,各部门当值晨会及主持行政人事部例会。
与机关人事,劳动及政府部门保持良好工作关系。
完成上级交办的其它任务。