文书管理制度4六、文书管理规则.doc

文书管理制度4六、文书管理规则.doc:..往链点点通共享资源,、文书管理规则□总则第一条目的为使文书管理制度化,以增进文书处理之品质及效率,特订定木规则。第贰条范围木规则所称文书管理,指总管理处各部、室、屮心或各公司(含爭业部、业务执行部I'J)与外界來往的文书(包括电报)及关系企业(含公司内容)各部门间來往文书(包含签呈),自收(发)文至归档全部过程之办理与控制。□承办部门第三条总收发部门总公司各部门与外界來往文书的收发由总管理处总务部门统一办理,各公司(工厂)所在地的总收发由其所属总务部门办理。总收发部门负责文书之收受及发送。第四条管理部门(一) 总管理处各部、室、中心及各公司以公司名义与外界来、往的文书,以各公司总经理室或管理处为管理部门;营业、采购、工务、资料、法律、服务、训练等业务部门的文书,得以各该业务部门的最髙主管部门为管理部门。(二) 各公司(工厂)所在地与外界来往属地区性文书,以其所在地之经理室或管理处(或总务部门)为管理部门。(三) 关系企业各公司、部门间來往文书原则上以厂、处、部、室以上部门为管理部门。(四)管理部门应指定人员负责來往文书的核稿及收发、拆封、登记、分文、稽催、校対、监印、档案管理筹事宜;文书未按规定处理者,管理部门不得受理。第五条主办及会办部门(一) 文书内容所涉及的业务主办部门为该项文书的主办部门,如有涉及其他部门时,其他部门则为该项文帖的会办部门。(二) 木企业各类资料对外统一报送的主办、:(紺㈠mm沁独枫(紺林司紂艾併)於恥诫(紺妆札工抽n卅各炖树昭)会:湃籽釧和如軸桝,臥琳来訂住务上宓材帰由曾蜻(1奏初廿tm㈠朴対赣酬(删林豪肄由林號就亢沏炷和咖工氐nmm㈡啲倔册1□行文笫六条行文类别(一) 函:发布规章或临时性规定及对机关团体、公司行号、私人或关系企业各公司间及公司内各部门间行文使用。(二) 公告:就主管业务向公众或特定对象宣布时使用。(三) 便函:关系企业各公司、部门间或公司内各部门间业务接洽时使丿U。(四) 签呈:下级对上级有所请示或报告时使用。(五) 电报:业务处理须以电报行文时使用。(六) 表格式公文:政府机关规定Z表格式公文及公司人事令等,可依实际需要印为固定格式使用。(七) 其他:;诉讼文书,依政府有关部门诉讼审议委员会规定程序实施。。第七条行文名义、署名及印信借川(一)对关系企业外机构行文的名义、署名及川印规定如下::属政策性或影响公司重大权益的行文。:对政府各部、会、局、署及其所属一级、二级机构或省政府、市政府及其所属一级机构等Z行文。、盖总经理职衔签字章。①对省政府、市政府所属二级机构等的行文。②对当地帀、县政府及其所属一级机构的行文。③对税务、金融机关的行文。④总管理处各部、室、中心代表各公司对外的行文(但本款第六项另有规定者从其规定)。,市经理署名、盖经理职衔签字章。对木款第二项所列以外的公家机构或公民营企业、法人团体的行文。营业、资料、工务等部门于各类规章规定的核决权限或授权范围内对客户、厂商之行文。,由厂处长署名盖厂处长职衔签字章。营业、资材、工务等部门于各类规章规定的核决权限或授权范围内对客户、厂商的行文。:①采购部门对厂商的行文。②人事、服务、训练、法律等部门于经办业务之权责范围内对公民营事业、民间机构或个人的行文。、署名及用印规定行文而该行文单位无经理者,得盖川公司公章行文。,须另行规定行文名义、署名及卬信使用者,应专案签送总管理处总经理室转呈董事长或总经理核准。(二) 关系企业各部门间应以部门名义行文,并依下列规定签署、用印:1•止式行文者,以公司名义rti总经理或事业部经理署名盖职衔签字章为Z;以业务接洽便函行文者,由经办部门主管及经办人署名,盖川部门章。、室、中心对各公司行文的油卬两件,盖用部门章。、资材、会计、总务筹服务部门对其他部门的行文盖部门章。、处以上部门主管对其直辖部门行文以部门主管之职衔签字章签署。(三) 公告、人事通知单、聘任书、奖状、契约及依法令或特定业务(如进出口、税务、关税、劳保、投标等),须加盖公司或业务专用章的文件,均应盖章,并视业务需要依规定加盖董事长或总经理之职衔签字章或职章或加盖于其权限或授权范]制内的部门主管签字章或私章。(四) 特定签署人及印信的文件从其规定。(五) 需