沂龙湾大桥揭牌庆典执行方案.doc

沂龙湾大桥揭牌庆典执行方案济南信立怡高房地产顾问机构2007-5-7内容一、活动执行方案二、活动组织流程沂龙湾大桥揭牌庆典执行方案一、活动时间2007年5月24日(暂定)二、活动地点沂龙湾大桥桥面南侧三、活动参加人员(一)沂龙湾全体业主(二)对沂龙湾购买意向较大的A、B类客户(三)政府领导,临沂市市委书记连承敏,临沂市南坊开发建设指挥部指挥长李桂祥,临沂市委常委、市总工会主席、南坊开发建设指挥部副指挥长林祥余,临沂市副市长于中华,临沂市宣传部长丁凤云,临沂市民政局局长张万连四、揭牌庆典准备工作(一)大桥包装1、沂龙湾大桥碑石(大桥碑石示意)2、沂龙湾大桥两面绿化字在大桥东西两面组成绿化字内容左边:沂龙湾欢迎您,右边:南坊新区欢迎你。沂龙湾大桥沂龙湾欢迎您(绿化字)(大桥南头桥东)南坊新区欢迎您(绿化字)(大桥南头桥西)3、大桥上面包装对大桥上面进行包装,增加庆典气氛,主要包括在大桥栏杆两边做彩旗和飘空气球等。4、大桥包装准备及分工内容完成时间责任方大桥石碑制作2007年5月20日尚城置业、怡高大桥石碑安装2007年5月22日尚城置业绿化字2007年5月22日尚城置业彩旗2007年5月23日尚城置业(二)庆典准备礼炮、锣鼓队、军乐队、飘空气求、升空气球、舞狮队等全部到位,具体准备事项内容祥见费用预算表。五、活动组织及分工(一)活动总指挥临沂尚城置业董总(二)活动总协调1、负责人:尚城置业办公室姜主任、销售部李经理2、工作:,邀请政府领导,协调政府交管部门在庆典时对大桥进行封桥,禁止任何车辆通行。(三)签到组1、负责人(1人):怡高2、工作:所有庆典参加人员的签到(四)礼品发放组1、负责人(2人)尚城置业2、地点:沂龙湾售楼处(庆典结束后,客户集中到会所售楼处领取礼品)3、工作:对参加活动的客户发放纪念品(建议礼品为水晶玻璃类上面印有沂龙湾大桥揭牌留念字样)(五)车辆协调组1、负责人(3人):怡高1人2名保安2、工作:负责协调现场的停车问题六、活动媒体发布计划时间媒体形势费用硬广及软文5月19日沂蒙晚报2(76万《沂龙湾大桥,您回家的方向》游动字幕5月20日-24日电视媒体0(75万沂龙湾大桥庆典信息5月24日电台直播沂龙湾大桥揭牌仪式2万总计5(51万七、活动费用预算内容数量费用(元)音响/话筒1组600礼炮16门600舞狮队4只1600锣鼓队15人2200庆典费用军乐队20人3500飘空气球20个2000升空气球1000个800拱门1个100台子及背景喷绘1个3000礼仪小姐6名1200盆花100盆1000主持人1名800总计17400元大桥碑石1块10000包装费用彩旗400面3000媒体推广费用55100礼品制作费用6000不可预见费10000总计约105000八、活动期间销售政策大桥揭牌仪式举行后,为促成项目成交,建议以“庆祝沂龙湾大桥揭牌仪式之机,凡在此期间(5月24日—5月31日)成交的客户均可享受两个点的折扣优惠。活动组织流程一、活动流程图示:大桥包装完毕、庆典布置就绪客户签到揭牌庆典发放礼品二、揭牌庆典活动流程时间活动内容9,00—9,30参加人员到场,庆典工作布置完毕,军乐队、锣鼓队奏响9,30——9,35主持人宣布,沂龙湾大桥揭牌庆典开始9,35—9,50主持人邀请连书记讲话9,50----10,00主持人邀请南坊开发建设指挥部指挥