2、物资招投标采购实施办法.doc

2、物资招投标采购实施办法_.doc物资招投标采购实施办法为加强成本、质暈管理,规范物资采购行为,降低进货物资成本,保证物资质量,有序组织物资供应,根据国家有关招投标法,结合分部的实际,特制定本办法。秤力降低进货成本,保证物资质量。一、 物资招标采购机构与职责本项目经理分部物资招标小组由项目经理、党支部书记、(项忖部纪检员)、总工程师、副经理、财务、计合、技术、质检、试验、物资等部门及职工代表组成。具体名单如下:组长:成员:项目部物资招标采购办公室设在经理部物设部。物资招标采购办公室负责招标的日常工作。具体包括:1、 编制或审核物资采购计划;2、 进行市场调研;3、 制订招标方案;4、 实施招标采购;5、 签定供货合同;6、 整理招标资料。二、 物资招标釆购程序1、 工作交底。负责招标的材料由技术部门提供需要采购的物资名称、规格、数量、技术要求和其它事项。2、 市场调查。招标单位物资部门要对招标物资的生产供应商进行初步调查,确拟定招标邀请对象。3、 编制招标文件。物资招标采购办公室负责编制招标文件。招标文件由以下内容构成。(1)、招投标范围⑵、投标人的条件⑶、投标须知⑷、开标与评标⑸、签约事宜4、 发投标邀请书。物资招标采购办公室对经过初步调查,有信誉、够资质、有保证能力、符合条件的厂商发邀请书,邀请其参与竟标。被邀请的投标单位不得少于三家。5、 售受标书。招标单位在规定的时间内出售招标文件。6、 开标与答辩。由物资招标采购办公室组织,物资招标领导小组成员参加与,在投标邀请书或招标文件规定的时间与地点,召集开标会议。开标时,唱标人当众公布各投标单位报价,售后服务及质量承诺等有关情况。招标人有权要求投标人对投标文件中的有关内容进行澄清或做出补充。7、 评标。物资招标采购领导小组从成员根据投标单位的投标报价、质量保证能力、供货保证能力、信誉、售后服务等因素方面综合考虑,量化评分,汇总得分最高者为中标单位。领导小组可根据情况,择定一至两家中标单位。在中标单位可否再谈判8、(项目党政领导会签)中标通知书和合同的签订授予。由物资招标采购办公室签发屮标通知书,中标单位持屮标通知书与投标文件副本到项目经理部签定供货合同。9、经济效益评审。(谁做怎么做)三、物资招标采购的管理与监督1、 市场调查和资源信息。通过实地调查、函件调查、上网寻查等方式,并通过与国家、省、市物价和资源信息部门建立协作关系,掌握有关物流物价资讯,为招标采购积累资料。2、 招标资料管理。物资招标采购办公室应整理、归类、保管好投标邀请书、招标文件、屮标通知书、投标文件及开标、评标记录等有关资料。3、 招标质量控制。为保证招标工作公开、公正、公平性。通过在招标过程中,须有公司监察部、或财务部门,职工代表、廉政监督员参与监督,评标时,必须有上述部门和人员参加,评委不得少于五人。可否请京石项目或其他分部做外部专家评委,随机抽签参加4、 物资质量控制。通过物资人员外观验收,试验部门理化试验,委托试验,监控物资质量,发现质量问题予以退货索赔直至取消供货资格。按物资办法执行就可5、 合同管理。严肃按照合同条款办理事项。在签订合同时,必须注意合同条款的公正性,采购的合同须经项目部评审,并经项目部经理签字后,报上级主管部门审核或备案。同上6、招标效果审查。各项目经理部在实行招标采购后,填制工程项耳物资采购统计表,一式两份,一份上报桥梁公司物资管理中