当涂 嘉欣·缇香郡.doc

嘉欣·缇香郡·开盘活动方案·活动执行方案一、活动主题:·嘉欣·缇香郡·开业典礼·二、活动时间:2013年10月2日(早9点)三、活动地点:嘉欣·缇香郡售楼部四、二、现场区域划分1、签到区:位于会场入口处,以便控制入场秩序2、主场活动区:开展主要活动、剪彩仪式、舞台等3、楼盘区域:了解楼盘信息4、休息区:提供来宾休息、交流的活动场所。设有外籍乐队、调酒师、冷餐5车辆停放区:位于会场一侧,各车辆按序停放,以便管理场布置入口处:1、售楼部前路口和售楼部门口设立彩虹门和数个空飘气球+球标,数量视现场情况而定,2、售楼部广场通道铺设红色地毯签到区:1、本入口处设立签到处。背景桁架,用较高的办公桌铺上优质金融布,上面放置礼花等用品、由四名礼仪接待2、签到,由礼仪小姐和相关工作人员在此引导嘉宾签到并入场。主场活动区:搭建临时舞台,舞台铺设红色地毯,背景板采用醒目字体,放置音响、花束、主席台礼炮等。车辆停放区:放置导示牌。休息区:以休闲、娱乐为主题营造。设立外籍乐队区域。冷餐区及高级调酒师。礼仪用品:物料名称数量单位签到背景桁架3*6背景喷绘3*6签到桌3签到本2签到桌花束3舞台6*10舞台喷绘5*10舞台花卉10舞台花束(小)10主持台1剪彩花球5剪刀5音箱1礼炮10彩虹门2空飘20横幅50三、活动项目具体安排活动时间:2013年10月2号上午9点00分——10点40分1、提前布置活动场地,包括人员安排、道具准备等,为活动的顺利进行做准备。2、活动相关人员到场就位,工作人员再次检查活动场地布置、司仪礼仪人员、表演人员、售楼人员等全体到位。3、安排两名工作人员在活动入场(口)处负责到场人员的签到工作。5、主持人宣布嘉欣·缇香郡开业典礼结束。6、演出结束后由主持人、售楼部人员带领进入售楼部,售楼人员详细讲解楼盘。四、活动配合活动总负责——总务组:负责活动总体进展。人员配置:2人。现场总协调——会场组:协调现场各工序间工作。人员配置:3人。道具准备——后勤组:负责提供活动所需材料及用品,活动结束清理现场。人员配置:2人。宾客接待——接待组:接待嘉宾签到、引导入场。人员配置:10人,组长1人,2人负责签到处,发放抽奖号码其它各负责引导车辆停放;送到场人员离场等。楼盘讲解——销售组:对客户详细讲解楼盘情况。人员配置:10人,销售经理1人,人员按客户流量灵活调动。机动配合——机动组:安排车辆调度及各组、各区域及其它。人员配置:3人,车辆调度1人,负责活动车辆调度;现场各区域联系沟通1人,1人作为紧急援助。时长内容备注6:30-7:30布场,所有工作人员到场07:30-08:00最后安装调试08:00-8:4040分钟播放迎宾曲08:40-08:5010分钟嘉宾、顾客到场;08:50-09:0010分钟LED视频鼓表演09:00-9:055分钟主持人上台宣布仪式开始并介绍领导09:05-9:2015分钟由开发商致辞09:20-09:4020分钟剪彩仪式开始··礼炮齐鸣·音乐响起09:40-09:5010分钟主持人:桑巴舞09:50-10:0010分钟主持人:流行歌手10:00-10:055分钟主持人:草裙舞10:05-10:2520分钟主持人