办公室管理办法.doc

征迁协调管理办法S25静宁至天水高速公路静宁至庄浪段土建工程JZSG标段项目经理部2017年12月征迁协调管理办法第一章总则第一条为了加强征迁协调管理,明确项目经理部征迁协调管理职责,使协调管理工作进一步标准化和规范化,结合本项目实际,特制订本办法。第二条征迁协调部是外部协调管理的职责部门,征迁协调部人员应明确各项工作职责,熟悉事务流程,做好上传下达,上下协调,保障施工,促进生产的目的。第二章 职责范围第三条征迁协调部在项目经理领导下、项目常务副经理的指导下,负责开展相关的协调管理工作。一、贯彻国家有关法律、法规,执行行业规范、标准、条例,遵守地方政府相关规定,执行集团公司的各项规章制度。二、负责相关规章制度、汇报材料的起草、编写、印发和督促落实。三、负责来往公文的处理和督促办理,及时传达上级有关精神,督促各部门按时反馈办理事项,严格按《党政机关公文处理工作条例》《党政机关公文格式》编制、印发、报送文件。四、负责后勤用品、办公用品、业务用品的采购和领用管理。五、根据会议主题,负责相关会议的准备和文字材料,根据会议研究事项做好会议记录和会议纪要。六、负责项目经理部驻地资产和设备的维护,对办公室和宿舍进行分配。做好项目经理部驻地安全保卫、后勤伙食、卫生管理等工作,为职工创建舒适的工作生活环境。七、负责项目经理部公务车辆管理、调配工作。八、负责对内、对外公共关系的协调和维护,做好业务接待和信访接待,定期开展矛盾排查和舆情收集,及时协调处理,营造和谐施工环境。九、履行项目党支部办公室职能,负责基层党组织建设,按时收缴党费,组织全体党员开展“三会一课”,及时组织召开“三重一大”事项党支部决策前置程序。十、做好团、工建设,积极深入一线倾听合理化建议,依法维护职工的合法权益,组织职工参与民主管理,加强青年职工思想教育,组织开展主题实践活动。十一、加强企业文化建设,开展好节假日文体活动。加强对外宣传,及时报道工程进展、先进典型经验、优秀人物,树立路桥形象。负责评先选优工作。十二、履行项目廉政领导小组办公室职能,定期开展警示教育,加强廉政考核,受理并反馈群众举报事项。十三、统筹管理各分部企业文化宣传、宣传报道、公文处理、公章使用等对口业务,监督检查各分部执行力建设,进一步规范项目征迁协调部工作。十四、配合其他部门做好相关工作。十五、完成项目领导交办的其他工作。第三章综合办公事务处理办法第六条公文处理办法项目经理部公文的处理严格按照路桥集团OA办公系统中的工作流程执行,做到流转及时、限时办结,做好公文的审核及保密等工作,秘密公文不得翻印、转发,确保公文的安全。1、收文处理办法办公室对所有来文(路桥集团、子公司、项目办、驻地办、项目分部等)(除指明姓名的)要上传OA收文工作流进行编号、登记、填写拟办意见、传送项目经理批示,根据项目经理批示意见,分发相关领导及部门传阅办理,办公室人员及时跟踪文件流转动态,督促相关人员于当日内传阅办理,防止漏办和延误,文件办理完毕后,办公室人员及时归档。项目分部报文以PDF传送至征迁协调部,征迁协调部审核文件是否符合行文规则,然后传送至对应业务部门审核文件是否符合业务工作要求,最后确定是否进入办理程序,不符合要求的退回分部。2、发文处理办法项目经理部发文实行“谁主办、谁负责”的原则,按照规定的格式,由主办部门承办人拟稿→部门负责人审核→征迁协调部核稿→部门分管领导会签→常务副经理会签→项目经理签发→征迁协调部排版→主办部门承办人校对→征迁协调部打印、盖章、分送、存档。在文件流转过程中,如发现问题,及时与责任人进行沟通修改,问题较多时,回退给责任人修改。上报路桥集团的文件按子公司报集团流程报送,下发各分部的文件,通过OA发布公告;报送政府、项目办、驻地办等的文件,根据分送范围,打印纸质版加盖项目经理部公章后及时送达对口部门进行签收。3、文件的存档项目部的所有公文由征迁协调部打印存档,建立文件清单,分类归档,条理清晰,便于查找。4、文件的借阅借阅文件时,应填写文件资料借阅登记表,一般一周内归还,特殊情况可适当延长借阅时间。第七条公章管理办法公章的使用和管理是一项非常严肃的工作,必须从源头上预防项目经理部公章因使用保管不当引起纠纷。(一)公章的使用1、公章使用坚持“专人保管,审批使用,登记交接”的原则。2、用印范围:以项目经理部名义制发的公文,对内、对外签署的协议,各部门上报业主、监理单位的资料、下发各分部通知,各部门与其它公司业务往来资料、介绍信、证明函等。3、实行用印审批制度:以项目部名义制发的公文,经项目经理签发批准的OA流程方可用印。以项目部名义对外所签协议、合同、函件等用印时,必须经OA流程主管领导审批后方可用印,无审批的一概不予用印。4、各部门借用项目经理部公章外出时,必须到征迁协调部办理印章外借手续,经项目经理