档案管理六项制度.doc

档案立卷归档制度(一)立卷原则:文书档案实行以卷为单位装订(即案卷级整理方法)的原则,其他会计、声像按国家相关规定执行。(二)归档范围:凡办理完毕的具有保存价值的各种门类和载体的文书材料,均应归档。     (三)归档时间:文书档案于次年6月前完成,资金档案在次年3月底前完成,项目、音像档案在工作(项目)结束3个月内完成,分户档案、实物档案随时归档。(四)质量要求:、图象清晰,严禁使用铅笔、圆珠笔、彩色签字笔和红墨水笔。凡以上“四笔”书写的,必须复印归档。,须为原件。确无法提供原件的应注明原件保存位置。,人员签字、盖章是否齐全,正、附件是否齐全完整。,保管期限划分准确,排列前后一致。。目录和备考表填写符合要求。档案保管制度 1、综合档案室做到办公、阅档、库房三分开。 2、配置足够的档案柜以及相关设备。 3、档案室门窗要牢固,严格做到防盗、防光、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防高温。档案库房做到专人负责、专人管理。库房内不得堆放杂物。 4、经常检查档案存放的情况,发现破损或霉变的档案,档案人员要认真采取措施,及时进行修补或复制。 5、库房内的档案柜应排列有序、统一编号,做到整齐划一。 6、根据档案工作需要配置温湿度计、复印机、扫描仪、电脑、收录机、去湿机、吸尘器、空调设备、照相机和电子计算机等设备。 7、机关档案管理现代化,纳入本单位办公自动化系统同步发展,逐步实现档案管理的科学化、现代化,提高档案管理水平和服务效率。档案保密制度 1、建立健全档案保密组织,做到领导落实、组织落实、人员落实。 2、档案人员要认真学习有关保密工作指示、决定,严格遵守保密纪律和保密制度。 3、档案人员应根据国家和秘密及其密级具体范围的规定划分秘密、机密、绝密等,严格按密级管理办法进行管理。 4、档案一般不外借,确因工作需要借用的,须经局领导同意。外单位人员来查阅档案的,须持有单位介绍信方可接待。 5、秘密以上档案,只限在档案室内查阅,不得外借,不得复制。确因工作需要的,须经局领导批准可摘抄有关章节,用完后及时交档案人员处理。 6、档案人员应对保密档案作定期检查,如发现丢失应及时报告并查明去向,杜绝一切可能危害档案安全和泄密事件发生。档案利用制度(一)档案室保存的各种门类和载体的档案应为领导决策和本单位各项工作服务。(二)本单位工作人员因工作需要查阅档案,其查阅内容只限本人工作范围所形成的档案材料。超范围查阅档案,须经分管领导同意。查阅党、政会议记录和其它保密档案,须经主要领导批准。(三)非本单位人员查阅档案,必须持有介绍信,说明利用目的,经同意后方可查阅介绍信中指定的内容。(四)本单位档案原则上不提供借出服务。如因工作需要必须借出,须经分管领导同意,并完善相关手续。(五)查阅档案时,严禁对档案材料进行涂改、勾画、圈点、抽页、拆毁、折角、剪截、增删,不得沾水或口沫翻阅档案。未经允许不得摘抄或复印。(六)查阅档案必须履行登记、注销和检查手