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办公室行政公文格式规范办公室工作概述1秘书工作概述2秘书写作—行政公文格式3目录一、办公室工作概述要求是过细领导的左右手亮点是奉献任务是综合服务灵魂是服务本质是被动服务办公室工作秘书工作是一项有着悠久历史的工作,秘书作为一门职业在中国,是20世纪80年代初改革开放以后兴起的。目前秘书已成为中国最广泛的社会职业之一,被称为现代社会的“第361行”。秘书职业二、秘书工作概述132(一)“秘书”一词产生源流:《》“诏向领校中五经秘书,讲六艺、传记、诸子、诗赋、数术、方技,无所不究”。—有秘密性质和神秘色彩的图书《》:“得汲冢中古文竹书,诏勋撰次之,以为中经,列在秘书”。这里的“秘书”是指帝王宫禁内收藏的各种经典文献。《》记载:“(郑玄)遂博稽六艺,粗览传记,时睹秘书纬术之奥”。这里的“秘书”是指那些用隐语来预卜吉凶的谶纬之书。秘书引申义掌典图书官署著书立说官职秘书寺秘书省秘书监秘书郎秘书令掌管国家典籍(国家图书馆长)开端:孙中山领导的中华民国临时政府,下设秘书处、设秘书长一人,秘书若干人,政府各局、部也设有秘书室、秘书科和秘书官。各省都督府也设立了秘书员。秘书是为领导工作服务的办公室人员,是领导的参谋和助手秘书现代义国外秘书★西方发达国家的定义:具有熟练的办公室工作能力,不需上级敦促即能主动负责、积极进取、干练果断、能在授权范围作正确决定的经理助手。※日本的定义:※"帮助与处理各种事务的工作人员" "秘书是全能运动员"为了肯定秘书的贡献,1952年经两位美国资深秘书提议,美国宣布设立秘书周和秘书日。1955年,正式将秘书周定在每年4月份最后一个完整的星期,而这周的星期三为秘书日。时至今日,世界上很多地方都庆祝这个节日。在这一天,许多国家的秘书都有假期,而且还会收到上司送的鲜花和贺卡,以表达上司对秘书辛勤工作的感激之情。根据规定,今年的秘书周为4月18日-4月24日,秘书节为4月21日。秘书节※狭义直接为领导工作服务的办事机构,即各级办公厅(室)中的秘书、文书、机要等部门辅助领导部门进行决策、管理,推进领导工作,并协助领导协调各职能部门进行有效工作的综合部门。具有参谋助手、沟通协调、督促检查等作用,为领导工作和机关服务的办事机构。秘书部门广义◆::辅助管理综合服务秘书部门