校社联社团技能大赛策划.doc

策划方案无锡科技职业学院学生团体联合会2012年3月无锡科技职业学院社团技能大赛活动背景:为丰富学生生活,给社员展示自我、锻炼自我的平台,社团开展了一个又一个的活动。然而,由于繁忙的生活和学习压力,个人与集体的一些原因,社员参加社团活动的积极性相比上一学期有所降低。为解决这一现状,校学生团体联合会特举办此次社团技能大赛,促进交流,共同发展。二、活动主题名称:校学生团体联合会2012级社团技能大赛三、活动目的:丰富社团生活,激发社员参加社团活动的积极性,加强社团内部的交流联系,增强社员的集体荣誉感,增强社团活力,扩大学联在整个学院和社团之中的影响力。四、活动口号:我竞我SHOW五、活动对象:全院所有社团成员六、活动时间:2012年X月X号七、活动地点:镭射影厅活动规划:(一)前期:工作安排主席团:成立一个指挥中心,负责本次活动的经费问题、人员调动、活动现场管理以及突发事件的处理。外联部:负责寻求此次活动的商家赞助理事部:负责会场布置和搬运道具宣传部:1、在活动之前做好对此次活动的宣传工作2、联系学联内部的主持人和摄影师,让其做好相应的准备工作3、与文体部、信息部配合,给需要的社团的宣传海报文体部:1、通知各个社团此次比赛,比赛的方式可有各社团自己决定。确定比赛方式后,将比赛的策划方案以手写稿和电子稿的方式上交给干事,由干事交给学联审核,备案2、做好社团与宣传部的交流工作,更好的对此次活动进行宣传3、帮助理事部布置好会场4、撰写邀请函(6)信息部:1、通知所跟进的社团,参加此次活动2、负责本次活动的后勤保障工作(7)人事部:1、负责活动前与活动后的人员签到2、维持活动现场的秩序3、活动开始时做活动记录(二)中期:1、学联审核社团内部比赛方案后,社团成员内部比赛开始,决出优胜者。学联监察组成员前去观看,并拍摄照片和文书记录。2、选出具有表演性质的优胜者代表准备好才艺,并把节目单和音乐交给文体部,由文体部整合并拷贝到多媒体上,活动开始前试放一下。3、由文体部干事对优胜社团节目进行赛后筛选,选出15-16个表演性质的节目并制作节目单。4、组织表演人员的活动彩排5、活动前一天,理事部做会场布置6、宣传部:对社团优胜者进行宣传(三)后期:颁奖+才艺展示(详见附件2)九、主办单位:无锡科技职业学院十、承办单位:校学生团体联合会(指导老师:王梓先)十一、经费预算用途费用项目数量单价(元)预计费用(元)-21020全套颜料1100100会场布置会场15*100500气球若干~10彩带若干~、主持人开场白及介绍嘉宾2、主持人邀请重要领导讲话3、主持人宣布颁奖活动正式开始(1)邀请颁奖嘉宾上台颁奖并宣布获奖者,请颁奖嘉宾上台,礼仪呈上奖品和荣誉证书,颁奖嘉宾和获奖者合影留念。(2)获奖者发表获奖感言。主持人感谢大家对此次活动的关注。(3)重要颁奖嘉宾致辞,颁奖仪式结束4、社团优胜者进行才艺展示(详见节目表)5、中场节目互动:我是麦霸游戏规则:有后台工作人员播放30秒的音乐,由现场观众来抢答,30秒内没有人答出,直接过。抢答正确的观众可获得一份小奖品。游戏时间为3-5分钟6、主持人宣布晚会结束并对与会人员表示感谢7、晚会结束:播放背景乐,组织出席人有序的出场。附件2资源需求:1、人力资源:主持人(2-3名)、前后门人员(2名)、礼仪人员(2名)、后台多媒体音乐、灯光、视频播放(4-5名)、摄影师(2-3名)传话筒(1-2名)、催台(1-2名)维持现场秩序人员(4-5名)、购买所需物资的人员(2-3名)、后勤服务(4-5名)、现场调节气氛(2名)、应急组(3-4名)各部门干事组织两组观察员作为监察组,观看的内部比赛,拍摄照片,保证社团比赛的公正性。每组(7-8名)2、物质资源:已有:会场,由主席团向场地负责人租借音响话筒、服装、摄像机(向学校借)颁奖桌+鲜花、所需资源:矿泉水、荧光棒、气球、拍拍手、奖品、观众奖品。附件3注意事项及应急方案1、注意事项:(1)、活动当天做好接待工作(2)、活动前对各项工作进行最后检查(3)、活动中工作人员做好本职工作,出现紧急事故,及时与部长联系(4)、保证后台必须安静(5)、音响设备等出现问题必须及时做出调整(6)、人事部维持好现场秩序,不得出现混乱现象2、应急方案:1、节目应急方案:(1)台上一个节目演出时,其后两个节目在后台准备,前一个节目由于各种原因无法上台时,下一个节目及时跟进。(2)任一个节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目,若重演仍出现问题,则该节目立刻退场,