南京工业大学数理科学学院.doc

南京工业大学数理科学学院教学(教务)秘书岗位职责南工数理[2016]17号一、负责教学工作的秘书教学秘书是联系教师、学生和学校教学管理职能部门的纽带,在学院教学管理中起着非常重要的作用。其主要岗位职责是:、课程教学大纲,每学期根据教学计划的要求落实各教学环节的教学任务,到教务处联系安排教室、上课时间等,并及时输入计算机,报教务处汇总。、学生课表。。,并及时将课程变更情况通知任课教师和学生。、生产实习等实践教学工作。、听课、督导以及开展教学评价工作等活动。、期末考试的科目及考试形式,监考人员并及时通知学生和监考人员。(设计)的有关事务工作。、鉴定、各类报奖评奖及教学经费管理等工作。10、负责院教学档案管理工作。、提高教学管理水平。。做好院与教务处之间的联系工作。对教学中出现的问题、教学事故、教师与学生对教学工作的意见及要求,要及时向教学院长、教务处反映、汇报。在做好教学管理工作的同时,对学生进行学风教育、成才教育与素质教育,并了解学生对教师讲课的意见建议,为提高教学质量出谋划策。二、负责教务工作的秘书教务秘书是学校教育教学管理体系中的重要岗位之一,负责本学院本科生学习成绩管理、学籍管理等工作。教务秘书对主管领导负责,在教务处指导下开展工作,具体职责是:一、成绩管理1、负责四、六级英语考试和有关竞赛活动的报名、成绩公布等工作。2、负责考试试卷的印制和保管工作。3、做好学生成绩登记、学分统计及学生修业的监控,负责学生成绩的上机录入工作,并通知学生主修、辅修、重修成绩等。4、考试结束后,督促任课教师按时上报学生考试成绩,并及时将学生考卷归档管理;将学生考试成绩发送至学生所在院或本院学生所在班级,对本院濒临学籍变动的学生要提前发出学籍变动警报;开学初将补考学生名单通知开课单位;补考结束后将学生补考成绩记入学生成绩大表。5、组织毕业班学生毕业前积欠课程的补考工作。二、学籍管理1、协助班主任共同完成新生编班、编学号等工作,并将新生名单报教务处。2、组织新生报到。3、配合学校有关部门搞好新生入学教育。4、每学期开学时办理学生注册,并及时将注册情况汇总报教务处。5、随时掌握本院学生人数及变动情况。6、每学期汇总学生各门课程考试(核)成绩,并记入学生成绩大表。做好学生成绩统计工作,将学生成绩统计结果报告主管院长,并报教务处备案;