云浮市司法局.doc

云浮市司法局云浮市司法局关于2017年度全市公证机构年度考核情况的通报各县(市、区)司法局、石都公证处:根据公证年度考核的相关规定,市局于2018年3月20日至22日对我市公证机构开展了年度考核工作。这次考核由公律科3名工作人员和1名抽调公证员组成考核小组,采取实地检查公证处并随机抽查案卷的方式进行,坚持客观公正、实事求是、注重实效、与平时考核相结合的原则,按照《公证机构年度考核办法(试行)实施细则》和《公证案卷检查评分办法》,逐项对照评分标准计分,综合评价后确定考核等次。现将考核情况通报如下。一、基本情况2017年度,我市6家公证机构能围绕党委政府的中心工作,充分发挥公证职能作用,为广大人民群众提供了优质高效的公证法律服务,为促进法制建设、经济发展、构建和谐稳定社会作出了积极贡献。全市共办结各类公证案件5308件,办理公益性服务68件,接待来访群众2万余人次,公证业务总收入270余万元。考核中发现,各公证机构都有不少工作亮点和经验做法值得肯定与推广。一是严格确保公证案件质量。各公证机构能一如既往地狠抓公证质量工作,把规范公证质量监管,加强公证职业风险防范,严防错证假证作为当前公证工作的重点,2017年度没有出现错证假证。二是业务收费普遍增长。石都公证处、罗定市公证处、新兴县公证处、郁南县公证处的业务领域进一步拓展,办证数量与公证收入与去年同期相比有所提高。三是现代化办证设备普及使用。我市6家公证处已普及电脑、公证办证系统、摄像头、录音录像设备、身份证识别仪等现代化办证设备,其中东安公证处在此基础上更进一步,主动引入指纹识别设备,在全市率先启用指纹验证和人脸比对等生物识别功能,有效防范了办证风险。四是收费标准及时更新。新的广东省公证服务收费标准已于2018年3月1日起正式施行,旧的公证服务收费标准同时废止,郁南县公证处迅速执行明码标价规定,在服务场所的显著位置公示了最新的公证服务收费项目和标准。五是积极开展业务理论研讨。石都公证处的公证员在省级报刊《广东公证》发布了实务研讨文章《变更直接抚养人协议书公证是否需要未成年人到场》,填补了多年来我市公证机构没有在省级以上报刊发表公证业务理论研讨文章的空白。六是克服困难做好工作。罗定市公证处在案多人少的情况下,3名公证工作人员攻坚克难,以高度的责任心和执行力做好公证工作,2017年度受理案件1800余件,收入100余万元,受理案件数和业务收入均居全市公证机构首位。七是着力推进规范化建设。安城公证处、新兴公证处高度重视公证机构规范化建设,加大资金投入,进一步改善了办公场所环境,为群众提供了环境舒适、优质便捷的公证服务环境,得到群众的好评。此外,新兴县公证处还安装了POS机以方便群众缴交公证费,工作人员能统一着装挂牌上岗,充分展现了公证服务窗口的风采,树立了良好的公众形象和口碑。二、存在问题(一)制度不完善、。根据《广东省司法厅执业公证员年度考核管理办法》的相关规定,每年1月,公证机构应对公证员进行年度考核,公证机构所在地司法行政机关应对公证机构负责人进行年度考核。填好《公证员年度考核表》和《公证机构负责人年度考核表》,确定考核等次。。服务承诺、办证流程、收费标准、投诉方式、公证员基本资料等相关制度应该上墙公示的资料没有全部上墙,新的