建设工程档案报送责任书.doc

建设工程档案报送责任书陕城档责字()号报送档案单位:以下简称甲方接收档案单位:城建档案馆(室)(以下简称乙方)根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《陕西省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施细则》等有关法律、法规。为确保建设单位(甲方)在工程项目竣工验收合格后3个月内向乙方报送建设工程档案。双方签定本责任书:一、工程项目名称:二、开工时间:年月日三、竣工时间:年月日四、甲方责任:1、办理建设工程规划许可证、村镇工程规划许可证(除农民个人建房)或施工许可证前,到建设工程项目所在地的城建档案管理机构登记,并签定责任书。2、与招标投标、勘察、设计、施工、监理等单位签定协议合同时,对工程文件的套数、费用、质量、移交时间提出要求,负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。3、做好本工程档案资料的验收准备工作,工程竣工验收前提请乙方对该工程竣工档案进行验收。4、在工程项目竣工验收合格后3个月内,按国家、省、市规定的内容,向乙方报送建设工程档案,如遇特殊情况,应向乙方提出延期报送申请,经乙方同意后在延期内报送。5、向城建档案馆(室)报送完整准确、图形清晰、字迹工整的符合国家标准的建设工程档案原件。五、乙方责任1、按国家有关规定,对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行业务检查、指导和监督。2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询,或应甲方委托进行相关的服务性工作。3、该项工程竣工验收前,进行建设工程竣工档案验收。对建设工程档案符合要求者,在3个工作日内出具《陕西省建设工程档案验收认可书》。4、接受该项建设工程档案后,确保档案安全、科学管管、方便利用。六、违约责任双方必须严格履行本责任书规定的职责。如有违约行为,根据《建设工程质量管理条例》、《城建档案管理规定》等有关规定承担违约责任。本责任书一式两份,双方各执一份,自签字之日起有效,建设工程档案交接完毕之日终止。甲方单位:(盖章)乙方单位:(盖章)单位负责人:(签字)单位负责人:(签字)经办人:经办人:电话:电话:年月日