文具用品、耗材领用管理制度（doc）.doc

江苏****数控装备有限公司
JSANGSU ****** NUMERICALLY-CONTROLLED EQUIPMENT CO.,LTD
版次:第1版执行日期: 2007年10月26日
制定部门: 行政部发布日期:2007年10月29日
总经理签核:
类别:行政类名称:文具用品及耗材领用须知编号:苏巨司2007-06号
1、总则
1-1、制定目的
1-1-1为使文具用品及耗材之使用不产生浪费,并能有效率地管理,以使所有的资源能发挥最大的使用效益,并进一步提高公司经营效益。
1-1-2将本公司内各部门各种文具用品及耗材之管理予以制度化、合理化。
1-2、适用范围
本公司内各部门职工领用之文具用品及耗材,依本须知所规范的制度管理之。
1-3、管理部门:行政部为本须知之管理部门。
2、文具用品管理
2-1、文具用品分类:本公司文具用品分为消耗品、管制消耗品、管制品三种。
2-1-1消耗品:包括刀片、胶水、胶带、大头针、回形针、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、便条纸、信纸、各类印刷表单、橡皮擦、打印油、圆珠笔、修正液、钉书针等称之。
2-1-2管制消耗品:包括墨水笔、白板笔、萤光笔、打印台、电池、印泥、卷宗夹、剪刀、美工刀、邮票等称之。
2-1-3管制品:包括名片、钉书机、打孔机、打码机、日期机、计算机等称之。
2-2、文具用品领用分为:个人领用及部门领用两种。
2-2-1个人领用:系个人使用保管之用品。
2-2-2部门领用:系部门内部共同使用之用品。
2-3、管理原则
2-3-1消耗品:可依据历史记录(如过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准,并将用具之消耗品更换之(橡皮擦除外)。
2-3-2管制消耗品:管制消耗品应限定人员使用,必要时依部门或人员之工作状况调整发放。
2-3-3管制品:管制性文具应列入移交,如自然损坏无法修复时,应以旧品换新品,如遗失或使用不当应由个人或部门赔偿或自购。
2-4、领用申请
2-4-1消耗品及管制消耗品:一般文具用品向行政部领用,若为特殊文具之申请,应由各部门提出申请,经总经理签核后交由行政部另行采购发放。
2-4-2名片:名片之申请须因公务实际需要注明印刷内容,经部门主管签字后于需要日前5天送交行政部申请。
2-4-3到(离)职人员:新进人员到职时,由所在部门提出文具申请单向行政部请领文具,人员离职时,应将剩余文具一并缴交所属部门交接人。
2-5、文具采购原则:
文具用品由行政