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Acc2011-11121_07Access教材作者:2011-2011- -2011-,窗体最终显示在屏幕上,而报表还可以打印在纸上。?窗体可以与用户进行信息交互,报表没有交互功能。(1)打印格式化的数据,报表的格式能够按照用户的需要定制。(2)输出数据库中的原始数据,以及经过组合或汇总的数据,并能对输出的结果进行分组和排序。(3)将数据库中的数据以清单、标签或图表等形式输出。数据库报表与WORD,EXCEL的区别?2011-2011-11121_07报表概述(续)-150(1)纵栏式报表:一行显示一个字段,字段标题显示在字段的左侧。(2)表格式报表:以行、列形式显示记录,一条记录占一行,字段标题显示在每一列的上方。(3)图表报表:以图表形式输出记录。(4)标签:是—种特殊类型的报表,可以打印在标签上。。2011-2011-:(1)在数据库窗口中,选择“报表”对象,单击“新建”按钮。(2)在“新建报表”对话框中选择“报表向导”选项,然后单击“确定”按钮,启动报表向导。(3)选择数据源和输出字段。(4)选择分组字段。(5)选择排序字段。(5)选择布局方式。(所谓“递阶”,“块”,“分级显示”等)(6)选择报表样式。(背景色,字体,字体颜色等)(7)指定报表的标题。,创建学生报表,2011-2011-。:(标签就是一多列报表,对打印尺寸有各种规格支持)在“新建报表”对话框中选择“标签向导”选项,选取数据源后,单击“确定”按钮,启动标签向导。指定标签尺寸或自定义标签尺寸。选择标签中的文本的字体和颜色。设计原型标签。选择排序字段。指定报表的标题。利用向导设计完毕后,可以在设计视图中进行修改或调整,如添加线条、设置字体格式等。2011-2011-(1)版面预览:快速查看报表的页面布局。(2)打印预览:查看报表的实际打印效果。,EXCEL选择“文件|页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,设置页边距,选择纸张和打印方向等。如果要建立多列报表,可以在“列”选项卡中设置列数、列间距、列尺寸和列布局等参数。“文件|打印”命令,打开“打印”对话框,选择打印机、打印范围和打印份数,单击“确定”按钮。2011-2011-11121_07LayoutPreview?预览报表的布局在“版面预览”中,可以快速浏览报表的页面布局。布局中只包含报表中的数据示例,而不显示报表的实际数据。在报表“设计”视图中,单击工具栏上“视图”按钮旁的箭头,然后单击“版面预览”。 注释   如果报表基于需要提供参数的查询,则不必输入任何值,只需单击“确定”即可。选择“版面预览”ess将忽略参数。2011-2011--2011-“设计”视图:创建和编辑报表的结构。“打印预览”视图:查看报表的输出结果(显示全部数据)。“版面预览”视图:查看报表的版面设置。“在设计视图中创建报表”选项,打开。有报表页眉、页面页眉、主体、页面页脚和报表页脚5个节默认为页面页眉、主体、页面页脚3个节。使用“排序与分组”属性可以设置“组页眉/组页脚”节,以实现报表的分组输出和分组统计。2011-2011-11121_07