母子公司管控体系制度汇编之四：XX集团资金管理管控制度与操作流程(DOC 13页).doc

母子公司管控体系制度汇编之四
XX控股集团股份有限公司
资金管理管控制度与操作流程
服务单位: 上海华彩管理咨询有限公司
二零零七年八月
目录
第一部分管控制度 3
资金计划管理制度 3
1 目的 3
2 适用范围 3
3 职责 3
4 管理内容 3
资金计划编制程序 3
资金计划的内容 4
银行借款及其它 5
资金计划的控制 5
5 其它 5
第二部分操作流程 7
1. 资金计划管理流程 7
2. 预算内资金审批流程 9
3. 预算外资金审批流程 11
第一部分管控制度
资金计划管理制度
1 目的
为了做好资金计划的编制,合理使用资金,特制定本制度。
2 适用范围
本管理规定适用于集团以及二级子公司资金计划的管理。
3 职责
集团财务管理部、二级子公司财务管理部门事先拟定资金计划并报集团资金管理部。
集团资金管理部汇总平衡后制定统一资金计划。
4 管理内容
资金计划是指企业货币资金收支计划,它是根据企业未来一定时期的销售、生产、开发、基本建设以及投资计划,预计这一时期内货币资金的收支状况,并进行货币资金综合平衡的计划。
资金计划编制程序
编制资金收支计划实行自下而上编报,和自上而下下达执行的程序。
集团各部门和二级子公司各部门按年、季、月编制本部门货币资金收支计划并报
自身资金管理部门。
、汇总各部门计划后经二级子公司领导批准上报集团资金管理部。
集团资金管理部审核汇总所有二级子公司收支计划并综合平衡后上报分管财务副总裁批准,统一安排各二级子公司收支计划。
集团资金管理部、二级子公司资金管理部门负责下达自身的年、季、月货币收支计划。
资金计划的内容
资金收入
销售收入:二级子公司销售部门依据各种销售条件及收款期限,编列可收(兑)现计划数。
劳务收入:二级子公司生产部门收受同业产品代为加工,依公司收款条件及合同规定编列可收(兑)现计划数。
退税收入:二级子公司财务管理部门依据申请退税进度,编列可退税计划数。计划可退税虽非实际退现,但因能抵缴现金支出,得视同退现。
其他收入:凡无法直接归属上项收入都属于其他收入,包括废料收入、营业外收入等。其计划数额在十万元以上者,均应加说明。
资金支出
资本支出:土地,二级子公司依据购地支付计划编列资金开支计划;房屋建筑物,二级子公司基建部门依据兴建工程进度,预计所需支付资金编列资金支付计划;机器设备,二级子公司采购部门依据采购计划和进度,预计支付资金编列支付计划。
偿还借款支出:二级子公司资金管理部门根据长期借款、短期借款的还款期限、利息支付方式以及新的融资的计划,预计归还的本金和利息编列支付计划。
材料支出:二级子公司采购部门按照生产计划编列外购商品的资金使用计划。
薪资支出:二级子公司人力资源部门依据工资、奖金制度及产销计划、最近实际发生数等资料,斟酌预计编列支付计划。
制造费用支出:二级子公司生产管理部门依据生产计划,参照以往年度、月份制造费用占生产量的比例推算编列。
税款支出:二级子公司财务管理部门依据销售计划,参照以往年度、月份税款支出占销售额的比例预计所需支付资金编列支付计划。
期间费用:销售费用,二级子公司销售部门依据销售、营业计划,参照以往年度、月份销售费用占销售额、营业额的比例推算编列;管理费用,二级子公司办公管理部门参照以往实际数及管理工作计划编列;财务费用,二级子公司财务管理部门依据资金融资情况,核算利息支付编列。
其他支出:凡不属于上列各项的支出都属于“其它支出”,其计划数额在十万元以上者,均应加以说明。
银行借款及其它
集团资金管理部汇总所有二级子公司的收支计划、资本结构,合理安排融资包括短期借款、长期借款等,以保证公司经营所需资金。
资金计划的控制
各二级子公司必须使用统一的财务软件,按要求格式(详见附表)向集团资金管理部报送报表,并在月、季、年末编制二级子公司的资金收支计划执行情况表,并根据资金收支计划执行情况表,检查二级子公司各部门资金计划执行情况,分析偏离计划的原因,提出解决问题的应对办法,向集团资金管理部提交资金运行分析报告。
集团资金管理部审核汇总二级子公司资金收支计划执行情况后上报集团财务副总裁。
集团资金管理部根据二级子公司财务管理部门上报的资金计划执行情况表汇总编制资金计划执行情况报告,并且分析计划偏离的原因,提出资金计划执行效果的建议。汇总报告集团分管财务副总裁。
报告经集团财务副总裁批准后下达各二级子