办公自动化实训指导书.docx

办公自动化实训指导书.docx办公自动化实训指导书实训目的和基本要求:通过本课程的学习,要求学生熟练掌握计算机的应用技能。通过做大量的习题,增强学生对办公软件的便用能力,使他们在学完本门实训课程后,可以通过劳动部组织的《办公软件》的水平考试。实训的原理与方法:要求学生做大量的练习,在实践中找出自己操作中的问题,以达到不断提高自己水平的li的。实训场地:计算机房。实训设备及软件:PC机+Office软件实训课时分配如下:实训周次实训内容学时数1第一单元Windows系统操作42第二单元文字录入与编辑63第三单元格式设置与编排84第四单元表格操作85第五单元版面的设置与编排86第六单元工作簿操作87第七单元数据计算68第八单元综合应用8总计56实训一:第一单元Windows系统操作实训内容:Windows操作系统的基本应用:进入Windows和资源管理器,建立文件夹,复制文件,重命名文件;Windows操作系统的简单设置:设置字体和输入法。步骤与方法:开机,进入Windowso启动“资源管理需”。方法:右击“开始”。建立考生文件夹,考生文件夹名为准考证号后8位。方法:在窗口空白处右击T新建T文件夹按照选题单指定的题号,将题库中'KSML2”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中,并分别重命名为Al,A3,A4,A5,A6,A7,A8,扩展名不变。第二单元的题不复制,需要考生在做该题时自己新建一个文件。说明:在“C:”盘中有考试题库“99KSW”文件夹。举例:如果考生的选题单为:单元号—二三卩q五六七八题号75142086184则应将题库中“KSML2”文件夹内的文件KSWJ1-,KSWJ3-,KSWJ4-,KSWJ5-8DOC,KSWJ6-,KSWJ7-,KSwj8-,,,,,,A&DOC。方法:打开“KSML2”文件夹T按CTRL键的同时单击KSWJI-,KSWJ3-,KSWJ4-20・DOC,KSWJ5-8DOC,KSWJ6-,KSWJ7-,KSwj8・+C复制T打开考生文件夹T按CTRL+V粘贴。添加繁楷体字体。方法:。方法:右击CH->属性添加T选定输入法T应用确定格式化磁盘:方法:双击的的电脑T右击需格式化的磁盘9格式化磁盘碎片整理程序方法:开始T程序刁附件T系统工具7磁盘碎片整理程序9・安装MODEM方法:开始T设置9控制面板9添加/删除硬件实训二:第二单元文字录入与编辑实训内容:建立文档:在字表处理程序中,新建文档,并以指定的文件名保存至要求的文件夹中。录入文档:录入汉字、字母、标点符号和特殊符号,并具有较高的准确率和一定的速度;复制粘贴:复制现有文档内容,并粘贴至指定的文档和位置;查找替换:查找现有文档的指定内容,并替换为不同的内容或格式。步骤与方法:,,保存至考生文件夹。方法:启动Word—文件|保存录入文本与符号按样文2・1A,录入文字、字母、标点符号、特殊符号等。方法:输入法之间切换:Ctrl+shift中英文之间切换:Ctrl+Space(空格)符号:插入符号(字体:Windings)\KSWJ2-。方法文件T打开KSML1\KSWJ2-|。.查找替换按样文2・1B,“办公”替换为“事务处理”。方法:编辑T替换T查找内容:办公 T全部替换。替换为:事务处理实训三:第三单元格式设置与编排实训内容:设置文档文字、字符格式:设置字体、字号、字形;设置文档行、段格式:设置对齐方式、段落缩进、行距和段落间距;拼写检查:利用拼写检查工具,检查并更正英文文档的错误单词;设置项目符号或编号:为文档段落设置指定内容和格式的项目符号或编号。步骤与方法:,按照样文3TA和3TB设置文档格式。方法:・设置字体第一行黑体;第二行:楷体;正文隶书;最后一行宋体。方法:选中要设置格式的行T单击“格式”工具栏的“字体”下拉列表楷体_GB2312 ▼-选择字体。或:选中要设置格式的行刁单击“格式”菜单中的“字体”设置字号第一行小二;第二行四号;正文三号;最后一行小四。方法:选中要设置格式的行刁单击“格式”工具栏的“字号”下拉列表五号T选择字号。或:选中要设置格式的行T单击“格式”菜单中的“字体”