2013-2014学期实训成果展示办公自动化系统OfficeAssistantOnlineSystemTeam8Creative&Hardworking目录Contents2of18Team8Creative&Hardworking一、开发团队Team8是由林子杨、杨浩、李悦三人组成的开发小组,本团队在开发过程中注重效率与创意,Thesloganofourteamiscreativeandhardworking。AboutTeam二、需求重现本章节主要介绍项目开发前的需求梗概,并且提炼出需求中的主要功能模块与细节。Requirements三、项目展示本章节主要介绍Team8在5周时间内的成果,包括需求中要求实现的功能与值得向大家分享的创新点与亮点,并且还包括一些思路向大家分享。Fruits一开发团队AboutTeam3of18Team8Creative&Hardworking组成成员一开发团队AboutTeam4of18Team8Creative&Hardworking团队分工二需求重现Requirements5of18Team8Creative&Hardworking项目需求大纲二需求重现Requirements6of18Team8Creative&Hardworking项目需求管理员可对员工信息的添加、浏览、查找功能,同时该功能允许为每一个员工分配部门及岗位。系统具备优秀员工管理功能,允许所有用户查看优秀员工信息。检索员工登陆历史记录信息功能。Staffmanaging员工管理系统角色分为,总经理、部门总监、部门员工三种。管理员可以对部门信息、职位信息进行管理。管理员可对员工信息的添加、浏览、查找功能,同时该功能允许为每一个员工分配部门及岗位。Structure公司层级管理管理公告信息,查看公文内容,本功能由管理员分配对应的员工进行操作,员工完成操作后需提交至部门总监审批,总监审批后需提交至总经理审批。Announcements公告管理二需求重现Requirements7of18Team8Creative&Hardworking项目需求允许员工有范围的共享文档,选择传播范围包括,部门内部、公司内部、制定部门。其中,部门内部共享需要本部门总监审批后才可以在本部门内部共享,公司内部共享除了本部门总监审批外,还需经过总经理审批。对于指定部门传播的文档,除了本部门总监审批外,还需目的部门总监审批。Documents文档分享公告创建时需要部门经理、总经理的审核。共享文档时需要本部门经理以及总经理或目标部门经理的审核。每月优秀员工评选需要部门经理以及总经理的审核。Auditing审核通过相关功能模块实现收发信息的功能。发送信息时,发信人可根据部门名称进行收件人检索。发信时允许包含附件,文件个数限定为1个。Messages消息三项目展示Fruits8of18Team8Creative&Hardworking项目展示-三项目展示Fruits9of18Team8Creative&Hardworking项目创新点-审核Auditing审核办公系统中不同的角色完成不同的功能,权限管理的思想油然而生,通过权限管理实现对不同人员可访问的区域进行划分,从而获得一个完整的分级结构。本项目跳出传统思维,大胆采用全新的审核流程,将不同人员的操作交给至某个或数人进行审核,同时每一次的操作都会记录,有理有据。本项目审核原理与工作流方式原理相近。三项目展示Fruits10of18Team8Creative&Hardworking项目创新点-审核Auditing审核
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