机电公司档案分类及标准规定（含常用表格）.docx

档案分类及标准规定
XXXX机电工程有限公司
目录
前言............................................................... I
第一章目的.................................................... - 1 -
第二章适用范围................................................ - 1 -
第三章规范性引用文件.......................................... - 1 -
第四章术语和定义.............................................. - 1 -
第五章职责.................................................... - 2 -
第六章管理内容和要求.......................................... - 2 -
第七章相关/支持性文件........................................ - 10 -
第八章附件................................................... - 11 -
附件 1 公司管理档案一栏表................................... - 11 -
附件 2 工程档案一栏表....................................... - 11 -
附件 3 财务档案一栏表....................................... - 11 -
附件 4 内封面............................................... - 11 -
附件 5 卷内目录............................................. - 11 -
附件 6 备考表............................................... - 11 -
附件 7 签名页............................................... - 11 -
附件 8 归档电子文件登记表................................... - 11 -
附件 9 归档电子文件卷内目录................................. - 11 -
附件 10 数码照片打印稿封面................................. - 11 -
附件 11 数码照片整理样式................................... - 11 -
第九章流程图................................................. - 30 -
前 言

档案分类及标准规定
本作业文件是根据 GB/T19001-2008 质量管理体系要求(idt ISO9001:2008)标
准中 文件控制的要求制定。
本文件是公司《文件控制程序》和《记录控制程序》的支持性文件,是对公司档案
分类及标准的具体要求。
本文件编制人:
本文件会签人:
本文件审核人:
本文件批准人:
本文件自颁布之日起实施。
本文件由浙大网新机电工程有限公司行政中心负责解释。
I
第一章 目的

档案分类及标准规定
为实现档案文件管理的规范化,确保档案资料的完整、正确、安全和有效利用,特
制订本规定。
第二章 适用范围
本制度适用于XXXX机电工程有限公司档案管理系统。
本制度规定了公司文件归档范围、档号编制规则、档案类目设置、归档整理规范
等标准。
第三章 规范性引用文件
《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国档发[1988]4 号
《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T 28
《建设工程文件归档整理规范》GB/T 50328-2001
《科学技术档案案卷构成的一般要求》GB/T 11822-2000
《电力工业企业档案分类规则及分类表》能源办[1991]231 号
《电力工程竣工图文件编制规定》DL/T 5229-2005
GB/T 1900