公司年会流程.doc

XXXX有限公司年会流程第一部分:年会筹备第一节方案制定一、年会目的:为推进公司文化建设,充分展示公司员工的良好精神风貌,经研究,决定举办年主题年会二、年会主题:强化基础,开创创新!三、时间、地点、参加人员:时间:XX年XX月XX日(星期X)XX:XX—XX:XX;地点:XX宾馆X楼宴会大厅;参加人员:公司领导及公司全体员工。四、组织形式:由人事行政部统一组织,各部门分工配合。五、人员分工:1、总负责:XX2、协调:XX3、主持:XX、XXX4、文案(主持词、串词、有奖问答问题、年会通知):XXX5、摄影、摄像、投影仪、投影布:XXX6、采购:XXX六:年会内容:1、总经理讲话2、节目表演,穿插抽奖和有奖问答。3、答谢晚宴七:费用预算:1、奖品费用:2、道具费用:3、菜品及酒水费用:4、小食品及水果费用:费用合计:?第二节节目选拔一、部门申报节目各部门须于XX年X月X日前将本部门参会的节目名单及节目内容以电子版形式提交人事行政部。二、部门组织排练XX年X月X日—XX年X月X日为各部门排练时间。三、节目审查XX年X月X日,各部门参演人员到XX宾馆楼宴会大厅进行节目审查。审查由XXX、XXX负责,视节目质量决定该节目是否淘汰。四、彩排XX年X月X日,各参赛人员、各工作人员、主持人均到XX宾馆楼宴会大厅参加彩排,按照流程对年会环节进行预演,以便及时调整流程与环节,为年会顺利召开打下基础。第三节物品准备一、表演道具准备:XXX二、联系摄像人员:XXX三、会场布置物品准备:XXX四、座位安排、桌牌准备:XXX五、礼品、奖品准备:XXX六、菜品、酒水、小食品、水果准备:XXX、XXX第二部分:年会现场第一节现场布置一、舞台布置1、背景板:XX年X月X日前将舞台背景喷绘完毕,经晾晒散味后,XX月X日开始安装。2、讲话台XX月X日预定讲话台台花,X日上午取回,用台花和气球对讲话台进行装饰。二、会场装饰布置1、灯笼:大灯笼X个,招财灯X个,悬挂在会场中间通道两侧的上方。2、气球:XX个。悬挂在背景板的左右两侧和上方,以及会场的栏杆上。3、拉花:会场棚顶装饰拉花。三、座位布置、桌号放置由人事行政部统一安排各桌人员,各部门根据统一安排组织人员入座。制作“座位指示图”、“座位安排表”和“桌号顺序表”,并于月=日上午,以纸介形式下发到各部门经理处,部门经理自行传达。四、音响、灯光调试负责人:XXX、XXX1、1月6日上午,彩排前对音响、灯光进行调试2、1月7日上午,年会开始前再次进行调试。3、预留备用设备,以便应急。五、候场区、礼品区设置候场区、礼品区设在传菜入口旁边,由专人负责礼品管理。六、现场工作人员1、座位引导:XXX、XX2、参会人员统计:XX、XX3、舞台麦克支架的放置、收回:XX、XX4、抽奖箱管理:XX5、奖品管理:XX6、礼仪小姐:XX/XX/XX7、音响、灯光管理:XX、XX8、摄像、照相、投影仪:XX、XX9、讲话台搬下舞台、表演道具、活动道具管理:XX、XX10、奖品、礼品、纪念品发放:XXX、XXX、XXX、XXX11、果盘分装及摆放:XXX、XXX第三部分:年会流程第一节现场准备一、准备X月X日,布置会场,悬挂灯笼、调试灯光、音响、调试投影仪、幕布二、入场X月X日XX:XX—XX:XX,播放暖场音乐,员工入场。座位引导人员在7楼宴会厅门口引导员工入座