标书文件制作标准.doc

投标制作标准及建议姓名:樊腾飞孙建宏日期:、标书制作说明制作意义制作本标准,可以对日后的投标工作起到规范指导作用,同时可以减少以后的重复工作量,提高工作效率,具有十分重要的意义。本文中针对投标工作中的一些遵循原则、注意事项、包含范围、投标模板都做了比较详细具体的说明。如有不完整之处,还需修改补充。针对标书中对格式有特殊说明的,投标文件应严格按照标书要求格式响应。投标流程一个完整的招投标工作应由以下流程构成:发招标公告购买标书理解标书要求投标评审制作文件目录标书内容分工打印封装准时参加投标开标评标中标签订合同3、包含范围及遵循原则投标文件一般都分为两个部分:。一般指定格式的比较多,无指定格式的比较少。但所有的投标文件商务部分都应该遵循以下原则:商务部分要提前准备好相关资料和文档,明确这次投标文件都需要那些资料,如需相关行政部门配合整理的,需明确相关文档和资料提交的确切时间。,需要哪些文档和资料,需明确相关文档和资料提交的确切时间。一个好的技术投标文件应遵循以下原则:分析用户技术需求,给出相应的解决方案将用户最关心的问题,用“重点文字”突出前后逻辑到位排版漂亮要点突出4、成立投标团队、把握投标节奏对于一些大型投标文件,每次招投标活动都应该成立投标文件制作小组。进行分工,具体到人和事,确定投标文件制作时间表。投标小组应确定几个重要角色:总审核人(销售人员参与)投标文件整合负责人技术标负责人(具体分工到小组成员)商务标负责人5、商务部分包含内容商务部分一般严格遵循投标文件要求的商务模板进行制作,包括以下内容:(须粘贴授权人及被授权人身份证复印件)(办公室提供)组织机构代码证(办公室提供)过去三年审计报告及报表(财务室提供)税务登记证(财务室提供)社保缴费凭证(财务室提供)投标认为有必要提供的其他资信证明(办公室提供)系统集成资质安防登记资质涉密资质软件企业认定证书软件著作权登记证书质量管理体系证书无行贿犯罪声明6、技术部分包含内容技术部分一般指的是投标文件中的技术部分,一个完整的技术标书应该由以下几部分组成:、双方约定事件。,因为国家规定企业制造的产品必须是以相关国家标准为前提,符合国家标准的要求,可以高于国家标准的要求,但不能低于国家标准的要求。,这部分明确说明了该项目、该次投标我们都投了哪些产品,我们的产品是如何配置的。,因为全国各地海拔高度不一、环境温度不一、气候条件不一、而我们的产品是针对特定环境温度条件下做的试验。因此要在此部分做特殊说明。,通过这些技术参数可以知道投标产品是不是符合招标文件的要求,是不是能够满足招标文件的要求或高于招标文件的要求。,有哪些特点区别于别的厂家和元器件使用情况,我们投标产品的结构及外形尺寸、颜色都必须在此部分约定清楚。,明确将来中标方需要提供服务,,一般都是质保期一年,,、培训时间及培训人数等二、标书编写及装订的细节性建议成立标书编写小组确立标书主要撰写人,小组成员根据项目具体情况确定。主要撰写人在投标没有结束前不更换。主要撰写人应负责、细心,由做标丰富人员担任,负责标书框架搭建、编写商务部分、部分技术内容、标书编写内容的分配和汇总。熟悉标书招标文件页数较多时,建议先阅读标书后面给定的评分项和其它给定的格式部分。一方面可以紧扣评分项进行编写,另一方面可以避免阅读疲劳造成误读或遗漏格式。在小组成员熟读标书的基础上(半天至一天时间)针对标书内容进行讨论,主要撰写人讲述标书注意内容及细节,汇总问题,其他成员发表自己意见和注意到的事项,解决不了的问题及时汇报领导。本次讨论会议尽量明确投标代表和标书打印地点。、讨论结束后由主要撰写人