公务接待管理办法 (2)模板.doc

公务接待管理办法(2)公务接待管理办法第一章总则第一条为进一步规范和改进公司内部接待工作,厉行勤俭节约,反对铺张浪费,切实转变作风,根据中央八项规定精神、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关国内公务接待管理规定》和《集团公司党委关于进一步改进工作作风密切联系群众的措施》、《集团公司公务接待管理规定》、《集团公司内部人员接待管理暂行规定》等有关规定,特制定本规定。第二条公司公务接待工作要坚持严格控制接待费用、简化接待流程、厉行节约、尊重接待方风俗习惯等原则。第三条接待工作是指与公司客户、合作方、外部关系人员在往来中的工作用车、住宿、餐饮等相关事宜。第四条公司接待分综合类接待和专业类接待二类,集团内部接待纳入专业类接待。第二章接待权限、职责第五条综合类接待经董事长、党委书记、总经理审批。第六条专业类接待由分管领导审批,来宾超过10人时须经主要领导审批。第七条接待方单位需有来电、传真或正式函件,相关部门必须填写《接待审批单》,经审批后方可发生接待。第八条综合类接待由办公室统一办理。第九条专业类接待按业务分管内容由对口分管领导负责全程接待安排及相关接待事项,办公室或相关业务部门按分管领导要求承办,并完善相关接待手续。第十条未经审批,相关单位(人员)不得擅自安排接待,不得在部门费用中列支招待费,不得擅自安排外来人员参观公司生产及相关现场(场所)。第十一条重要接待根据需要制订接待方案。接站及食宿安排第十二条不得在机场、车站、码头和辖区边界组织迎送活动,不得张贴悬挂欢迎横幅,不得安排员工迎送。第十三条根据实际到访人数确定接待车辆安排,合理使用车型;接站人员不得超过3人(含司机),举办大型活动的可根据实际工作需要确定接站人数。第十四条接待住宿应优先安排在公司协议接待宾馆,特殊情况视需要安排。第四章接待标准第十五条饮食招待尽量安排在公司职工食堂,确需在外就餐时由办公室在(黄石、大冶)市内在协议酒店接待。第十六条综合类接待餐费按不超过200元/人的标准;专业类招待餐费按不超过150元/人的标准;公司食堂招待工作餐按30元/人标准。工作简餐标准:公司外50元/人,公司内食堂10元/人(凭办公室制发的进餐票用餐)。第十七条住宿标准按不超过相关人员职级待遇标准。第十八条在公司外部安排接待应严格控制陪餐人数,其中接待人数不超过10人(含)的,陪餐人数不超过3人;接待人数超过10人的,不得超过接待对象的三分之一;内部食堂接待时,可根据业务需要安排业务对口人员参与接待。第十九条集团内部接待不得搞层层陪同;集团公司领导调研检查时,除检查项目现场负责人外,公司陪同领导不得超过2人。第五章接待费用报销第二十条公务接待费用主要包括宴请、住宿、交通等费用。第二十一条公司接待统一由办公室承办。专业接待可由办公室(或公司领导)安排其它业务部门(人员)承办,承办接待部门必须按要求填写接待申请或审批手续并经办公室审核后才能发生接待、办理报账手续。第二十二条公司领导在外地发生的业务招待费用,发票交办公室统一处理报账。第二十三条报销内容须与业务招待内容一致,不得弄虚作假,不得报销因私招待费用、个人消费费用。第二十四条公司接待费用按下列程序办理报销手续:(一)外部接待报销手续:(外出工作联系函);。(二)公司内部接待报账手续:凭公司内部接待申请派餐单(或办公室制发的进餐券),由后勤服务部造表,经公