大厦应急钥匙管理规定.doc

文件名称:大厦应急钥匙管理规定文件编号JR-SU-SE-15编制文件版本A版审核文件修订0批准起效日期目的通过加强对大厦应急钥匙的管理,避免造成安全隐患、发生重大安全问题,确保大厦安全。范围适用于北京锦融物业管理有限公司光华路SOHO分公司应急钥匙的管理。职责安管部消防主管负责应急钥匙的保管和领用;负责联系钥匙的配制。具体规定应急钥匙的范围所有业户交公司封存的备用钥匙,包括户门、租售区内房门钥匙和储物室门钥匙;大厦内所有房间(包括机房设备间及各办公室)的原配钥匙;应急钥匙的管理规定应急钥匙由安管部封存在固定钥匙库中,配置专用锁具。存入钥匙库的钥匙由消防主管负责逐一登记造册,建立台帐。钥匙库的钥匙由消防中控室值班人员掌握,电子密码由安管部经理、礼宾部经理和消防主管掌握。应急钥匙每月由消防主管会同礼宾部主管核对检查一次,防止出现遗漏和失误。应急钥匙原则上长期封存保管,只有紧急情况如业户户内发生严重跑水、火灾或连续报警需要打开时,由消防主管确认经业户和安管部经理同意后方能启用,其他日常工作需要时,经业户或项目总经理批准可以领用。应急钥匙的领用规定使用应急钥匙需办理申请手续。白天:使用应急钥匙的人员须向安管部提出书面申请,填写《业户单元门应急钥匙使用记录表》或《公司内部应急钥匙使用记录表》,由使用钥匙的部门经理签字,获项目总经理批准后方可使用;夜间:使用应急钥匙的人员须向安管监控室值班人员提出申请,填写《业户单元门应急钥匙使用记录表》或《公司内部应急钥匙使用记录表》,并由中控室值班人员电话请示项目总经理同意后由安管部领班实施;发生非常紧急情况时,可通过电话口头申请先领钥匙,事后按规定补齐上述手续。钥匙领用时,消防主管或保安监控室值班员(钥匙掌管人员)须严格登记领用日期、发放时间、使用部门、使用人、原因、批准人、执行人、归还时间、进门证明人等。应急钥匙的配制发生钥匙丢