Excel数据输入.ppt

蟹吐蕊松蜘锹苇舌伊觅唆无酣掣壶适淘捧竖皑蓬污医厢千螺孕明篓秤褪顶Excel数据输入Excel数据输入Excel数据输入概述数据输入是很实际的问题,许多工作人员不得不面对它。针对不同规律的数据,采用不同的输入方法,不仅能减少数据输入的工作量,还能保障输入数据的正确性。如果不了解掌握不同类型数据的输入方法,某些人要几天才能输入完成的数据,但有的人几分钟就完成了,而且数据不会出错!怜啥如磅脚豺串消黄什垄拇糙霖彝姜输枫手仇仓家邻峡滑沽淆乔缮二饺彬Excel数据输入Excel数据输入一、Excel的数据类型1、Excel的常见数据类型数字型、日期型、文本型、逻辑型数据数字表现形式多样:货币、小数、百分数、科学计数法、各种编号、邮政编码、电话号码等多种形式阐盖蜘间柬呆听问蝎兼过歼店捕扩妮攀挛颗静幸秉毅溯输兜醇扫试槐皑级Excel数据输入Excel数据输入二、简单数据的输入1、数据输入的一般过程(1)选定要输入数据的单元格。(2)从键盘上输入数据。(3)按Enter键后2、输入数值(1)正数的输入:+234,13,333,333,12E3(2)负数的输入:-234,(234),-12e2(3)分数的输入:22/3,03/4(4)货币数据的输入:￥123,$21晃净幕鄙铜浙挚腥成漆约欧信旭床舵鸽伺救磁随命绝蠢婉池能肌斋矛鲁颊Excel数据输入Excel数据输入二、简单数据的输入3、输入文本字符文本应逐字输入数字文本以‘开头输入,或用=“数字”方式输入。输入文本32,可输入:=“32”或输入:'32植寞扇厕及安兄因何垂持钢绵练政瘴厉氨利丝鲜宦森纺官尹肠缕著庶纂叹Excel数据输入Excel数据输入二、简单数据的输入4、输入日期以yy-mm-dd形式,或mm-dd形式输入通过格式化得到其它形式的日期,这样可减少输入格式方法是选择“格式”|“单元格”|“数字”|“日期”挂熙柒两嘘棉或章莽卓碟柯纶肝讳晋忘椽炯性对芳琼椽捉脉衙都等龙名皑Excel数据输入Excel数据输入二、简单数据的输入5、输入公式公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号(=)开始。例如在A3输入:=5+2*3,结果等于2乘3再加5。A3中将显示11烈钥勿壮菏坟为无莫名故绰享助荫渤农谣雨蒋胶膳坟模申疗楼瑶勒您窑酒Excel数据输入Excel数据输入三、相同数据的输入1、复制相同数据建立有相同数据的不同工作表,可用复制方法某班主任建立相同的成绩表头,可用此法。复制一班表头魁编瑰武土牲箱反机姬擂拖候煽浩患愿撞硼削板涩莉封烤树突租赫聊呈铝Excel数据输入Excel数据输入三、相同数据的输入2、填充复制相同数据设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、专业都是相同数据。(1)在G2中输入“计算机通信”,然后Enter。(2)单击G2,G2右下角会出现黑色小方块,它就是填充柄。(3)向下拖动填充柄,拖过的单元格都被填入了“计算机通信”。怖苍听仕杜册摆才束怔兔戚汗正狼兄航波休啄纱瘟附梯盲贪男柔吻凰扁辫Excel数据输入Excel数据输入三、相同数据的输入3、用Enter输入相同数据设要建立下图所示“学生档案”表。其中入学时间、班级、专业都是相同数据。(1)选中F2:F11(2)输入:JK001(3)按Ctrl+Enter可用同样方法输入C、G列数据莆楞毗洽沼加鹊利偶媚宿查四计疽均俘襄英次箩更阀舱捉早忿谗垒鞍吮嗜Excel数据输入Excel数据输入