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分公司房屋管理办法
目的
使分公司的办公、仓库、住宿用房管理有序、配置、运用管理规范、经济适用、合理有效、有据可依。
为了规范分公司租房与合同的管理,明确责任,提高相关事项的完成效率。
提高分公司主管人员相关事务处理合理、高效。
范围
全国各大区、分公司及全体成员
职责
分公司行政室负责租房租赁评估,及证件的完整、保证租房流程符合公司规定,并对房屋使用进行合理规划与配置运用。
营运总部总务办负责房屋租赁、规划、配置与使用的审核及监管。以及负责分公司住房租房签呈的审批,房屋合同的审核及保管。
营运总部总务办同时也负责分公司住房的申请进行审批,审核及保存。
副营运长负责分公司房屋租赁、规划、配置与运用的核决。
定义
分公司房屋指分公司办公室、仓库、宿舍。
内容
房屋租金及押金
房东如要求支付租房押金,则金额控制在1个月房租以内。退租后押金未收回,由分公司主管承担。
房租最多只能按季度支付,且要求转帐支付。如需现金支付,需提供房东出据的现金支付证明。
分公司房屋租金必须是含税价,不允许由分公司去代开税票。
房屋合同
房屋租赁合同须使用公司统一合同范本。
自租房签呈批准之日起,房屋租赁签呈的时效性为一个月。未按时处理签呈按自动作废处理。
租房签批后,分公司需10个工作日内将合同原件寄回总务办。未按时寄回合同的房屋,会计室不得支付租金,行政室主管记缺点一次。
租赁合同内容必须与签呈申请的内容一致(包括租金、面积、地址、租期、支付方式等)。如有差异,一切费用由责任人承担,分公司主管记通报批评一次。
为了提高住房的使用率,要求分公司所租房屋必须有简单装修,且不带家俱的空房,如带有简单家俱,必须在合同上注明家俱是无偿使用,在退房时无须赔偿,不发生任何耗损费用,如有损坏由使用人承担赔偿。
营运总部总务办每月初在OA上公布分公司房屋租赁合同签定情况,分公司会计室依照附表要求支付租金。
营运总部总务办每月初在OA 上公布分公司1个月内即将到期的租房,分公司提前申请续租或者换租。
(1)如分公司不遵照执行,给予管理室主管行政提醒教育一次,分公司主管负连带责任。
(1)如有特殊情况可先向业务总部行政事务办报备,以签呈形式个案处理。
分公司提出租房申请,必须提出两个方案,供总部选择;租房所需附件为:分公司人员架构(如外埠租房附业务架构图)、分公司租房申请表、“租房基本情况表”、房屋照片(环境、室内)。
如增租仓库申请,除以上附件,还需附:“新租库基本情况预估表”。
如增租宿舍申请,除以上附件,还需附:“分公司宿舍租用申请表”。
分公司所有续租房屋,都必须提前一个月以签呈形式报回营运总部审批。
分公司每月初必须报回上月“分公司办公室房屋管理表”、“分公司宿舍入住情况表”、“分公司仓库管理表”。
总公司原则上要求所有分公司人员都必须住在分公司宿舍,(自建分公司的地区全部人员必须住分公司宿舍)为了配合公司的管理规定,同时为分公司营造一个舒适的居住氛围。
办事处租房原则上与分公司的标准相同,办事处一般设客床(上下铺)即可。特殊情况以签呈报备。
分公司设有客房及办事处设有客床的,(大区经理、经理或总部人员出差此地)原则上不许产生住宿费,特殊情况另行报批。分公司人事必须对客房、客床的卧具(客房500元/