贵州省科技厅《离休干部信息管理系统》.doc

贵州省科技厅《离休干部信息管理系统》通过中组部检查组检查在高速发展的信息时代,办公自动化、管理科学化已成为必然趋势。根据中组部、省老干局的部署、要求,我厅的《离休干部信息管理系统》的建库工作从2002年3月开始进行,此项工作厅领导非常重视,罗副厅长责成离退处将建库工作的主要工作程序、涉及内容及完成此项任务所需厅协调解决的关键问题正式呈报厅党组,在厅党组的支持、协调下以课题形式进行《DOS系统下信息管理系统数据库运行软件的建立》工作,由离退处牵头厅计算中心参加,共同完成。根据工作内容,我厅配齐了符合建库要求的计算机硬件设备,保证了工作运转的专项资金,安排了专项计算机管理人员和档案管理人员,按计划任务书的内容,以课题形式编制了实施方案,提出了研究课题、主要内容、关键技术,使此项工作目标明确并按任务不同的阶段作了严格的时间安排,保证了工作的有序进展。根据省老干局的要求,派员于3月22日—28日参加了省委组织部、省老干局举办的《贵州省离休干部信息管理系统》培训班培训,系统地学习、了解《离休干部信息管理系统》软件并掌握了操作技能,熟悉了老干工作相关的方针、政策和规定。为了确保信息源头的真实、可靠、准确,课题组反复查对档案、案卷,对有疑问的问题专门与人事部门核实,同时,在厅档案管理中,专门设立了离退休人员的档案柜,并与直属部门加强联系,反复落实人员、经费及各项指标的准确性,促进了直属部门对离休干部档案工作的重视。对每个填报人对应的97个填报项目,反复将采集表的数据逐项认真地与档案进行检查,对有空缺和有疑问的项目多次核实,使个人档案资料与信息库项目保持一致性、完整性、规范化。根据信息库的要求,安排二个专职人员负责信息库工作,一人分管原始档案的建立、整理,一人分管软件的调试、使用,经过培训和操作,老干处的同志均能熟练地掌握和使用。根据信息管理的要求,我厅制定了《贵州省科技厅信息管理系统管理暂行规定》、《贵州省科技厅离休干部信息管理系统信息维护记录》、《贵州省科技厅离休干部信息管理系统信息维护记录》、《贵州省科技厅离休干部信息管理系统使用登记表》,并在维护上实行动态管理,研究老干情况,为领导决策提供依据。为了迎接中组部的检查,根据省老干局的通知,我厅于7月2日—3日对系统进行自查,7月4日省老干局检查组到我厅检查,他们认为我厅的工作符合建库要求,成绩很大,同时也指出了一些问题,要求尽快更正、补充,以更好的成绩迎接中组部的检查。这样,我厅又再次有针对性地核对档案,查缺补漏,使信息库更趋完善。9月17日,中组部检查组对我厅的建库工作进行检查,我厅提供了完整的验收资料:1、《贵州省科技厅离休干部