压力的根源.doc

压力的根源今天你感受的许多压力,其原因可追溯到单一的新闻和资讯的提供者。为了要获得需要的资讯,你必须上网或打开某种手册,打几通电话,请教专家,或购买最新的期刊。不幸的是,现在——特别在工作场所——为了要得到所需的资讯,你得进行一连串活动。问题通常不是资讯缺乏,而是过多,或者是“一般性”资讯过多。每一分钟产生的资讯愈来愈多,你一生可能没办法消化完。人类从未经历像这样的事,其影响无法预料。比自己的预期多每天醒来时,是否觉得已经落后了?这是个社会上觉得有压力的人普遍有的现象,因为他们知道接下来一天发生的事又会多到自己无法消化。你无法赶上资讯的洪流,也不需要凡事都要知道。知道愈多,愈落后。为什么近20年25年发生的事件愈来愈难记住?那是因为发生的事情太多,你的脑袋将好多事都混在一起了。当你同时得记住很多事情时,就无法好好地将它们有次序地排放在脑中。不过你用不着担心:我们每一个人遇到的资讯都比实际能够了解的更多。从此以后对你所吸收的资讯要更有选择性。减少资讯吸收量若你持续被资讯围困,你会觉得被它套牢,导致你觉得工作过量和压力过大。若能大量减少不相干的资讯,你就还会时常觉得被套牢了,也不会常有工作过量的感觉。为此,我已经退出电子邮寄名录,并停掉许多订阅的刊物了。管辖生活空间,因为资讯都储存在这些空里——书架、桌子、磁片、网站……等。如果你的桌子一团乱,东西愈堆愈高,你可以好好地整理一下那个空间。同样的道理也适用于档案柜、书架、餐桌、厨房流理台等,或是椅背。把自己希望保留的资讯组织起来如果你面对的资讯量实在很多,将它们分类并逐一克服。*放入档案夹。*把类似的项目放一起。*减少副本。*把优先顺序重要的项目放在一个档案里。*整理资讯其实只要将资讯分堆、分类,或在硬碟里分开不同的目录即可。找一个合适的档案夹储存,让你自己能轻易找得到该文件。可能需要重新在档案夹外贴上标签;这样才是“你的”系统,为“你”设计的——不必管别人觉得它们看起来怎么样。如果你没有时间整理怎么办?别找籍口了,如果你不整理,以后还是得花一样多、甚至更多时间,从一团混乱中找出你要的东西。如果你不整理,就等于也在消耗你的心理和情感的力气。焦虑、担心、挫折会吃掉你整天的生产力。现在正处于资讯倾倒量比你所能反应的量更多的时代。你必须设定个人系统,变得组织化,才是对自己事业和长期福社的投资之道。很少人有魄力放弃不重要的资讯,大多数人似乎处于妄想自大的状态,希望抓住所有的东西,但事实上什么也没抓到。档案备记录考虑一下,为一年的每个月份、每个月的每一天都准备一个档案夹,这个称之为“档案备记录”的观念已行之有年。譬如,如果现在是该月的第二天,但你收到一件到15日才需处理的东西,就把它放在好比说13日的档案里。把不需要马上处理的东西放进档案备记录里。它可以产生的立即好处是:保持桌上清洁,不需要担心到哪里找出那些东西。多余的就让它去吧检查你采行的整理组织系统,看看该如何减少不必要的资讯。我建议你在垃圾桶边拆信;有些看过不必保留的东西可以直接仍进垃圾桶。如果你收到杂志或文摘,先很快浏览一遍,把我觉得看起来好像值得细读的东西撕下来,其他的就可以和旧报纸一起卖掉。书本也是同样的道理。我通常快速浏览一下新书,阅读目录和索引,找出对我有价值的资料,将那几页连同封面和出版资讯影印下来,放入卷宗。然后就可以把那本书送人了。处