爱心义卖公益活动暨广场舞大赛活动细化执行策划方案.docx

秋林格瓦斯爱心义卖公益活动暨广场舞大赛
活动细化执行策划方案
_______________ 前言_______________
秋林格瓦斯于1900年由俄国商人伊·雅·秋林以哈尔滨为起点正式带入中国,是国内唯一以大面包酿造的正宗俄国风情百年饮品。通过采用独特的俄罗斯传统工艺与现代化制作方法,秋林格瓦斯一举抢占东三省90%的饮料市场份额,将义唐、华艺等行业对手远远抛之与后。
但由于格瓦斯饮品市场参与者少,竞争力弱,且不同于碳酸、果汁等传统饮料极具新鲜感,作为中国饮品巨头的哇哈哈在屡推新品无果的情况下,开始染指格瓦斯饮品市场,先后提出“正宗”、“麦芽发酵”、“长寿”等概念,意图蚕食秋林。
面对财大气粗,不断以重金进行广告轰炸的哇哈哈,秋林格瓦斯应对之策便是强调“最正宗、最健康、最悠久”三大核心思想,同时进行产品口感改良、形象设计提升、扩大市场等营销战略,让消费者树立“秋林格瓦斯才是正品”的消费观念。
因此,为了进一步推动吉林省精神文明建设,展现吉林人的精神风貌,丰富市民的文化生活,塑造秋林格瓦斯品牌形象及展现其文化魅力。哈尔滨秋林里道斯食品有限责任公司特在吉林省省会——长春市举行主题为“爱行天下·舞动春城”的秋林格瓦斯爱心义卖公益活动暨广场舞大赛(长春赛区)活动。
_______________ 第一部分活动筹备方案_______________
第一项成立活动小组
一、小组的构成
二、各小组人员组成
1、调度组组长: 组员:
2、公关外联组组长: 组员:
3、活动推广组组长: 组员:
4、创意组组组长: 组员:
5、工程装饰组组长: 组员:
三、各小组职责
1、调度组(按时间进度表统筹调度各小组工作)
7月7日前成立比赛组委会,落实各项工作及责任
7月7日前确定评委、主持人、嘉宾、媒体邀请
7月7日前确定活动策划方案
7月7日前确定活动场地及布置方案
7月7日前确定义卖物品及义捐方向
7月7日前确定宣传设计及活动物料
7月10日实施活动宣传(包括社区公告栏、DM、横幅、海报宣传、电台广播等)
7月10日参赛报名组织(指定地点现场报名、广播热线报名等)
7月24日确定参赛者名单(包括团队名称、人数、舞种、领队人等)
7月24日物料采购
7月26日彩排(同时决定比赛顺序)
7月27日-9月15日初赛(共十六场)
9月19日-20日复赛(共两场)
9月30日决赛及颁奖典礼
2、公关外联组(负责活动相关商家的交流与联系,协调活动内部部门工作)
(1)协调哈尔滨秋林里道斯食品有限责任公司与此次活动的相关事宜
(2)争取取得长春市总工会、长春市妇联、长春市精神文明办公室、长春市老龄委对活动的支持,洽谈关于接受其成为此持活动大赛组委会会员的请求
(3)联系各街道、社区广场舞队
(4)联系长春市各大电台、纸媒、户外等媒体协商活动宣传、活动跟踪报道事宜
(5)邀请XXX作为此次活动评委,XXX作为此次活动主持人
(6)邀请哈尔滨秋林里道斯食品有限责任公司代表人作为活动特邀嘉宾,参与活动现场义捐
(7)筹备义卖物品
(8)联系爱心机构、爱心小学、贫疾群体作为活动义捐方向,参与活动现场受捐
(9)协调活动内部部门工作
3、活动推广组(负责活动的整体组织)
(1)活动宣传
宣传海报张贴及传单发放
(2)现场报名
对报名活动现场进行控制,整理所有参赛队资料,分组及人员通知
(3)参赛队伍赛前管理
秩序维护、比赛制度及规则告知、安全注意事项宣讲
(4)节目排练
对广场舞队逐一进行彩排并给以相关的支持,参赛音乐审核
4、创意组(对活动所需宣传品和现场进行设计)
——海报、DM单、易拉宝、证件、台卡、帐篷、刀旗、广告衫、捐款展示牌
——海选会场布置效果图、决赛会场布置效果图
5、工程装饰组(负责制作活动需要的宣传品,活动物料采购,活动现场布置)
【活动物料清单】
项目/区域
名称
数量
单位
价格
规格/说明
前期宣传
海报
宣传单
胶带
现场报名
报名表
大赛章程
笔
桌子
椅子
易拉宝
矿泉水
宣传单
海报
彩排
入场证
活动舞台区
舞台
背景板
音响
麦克风
红色地毯
长条桌
靠背椅
桌布
台卡
油性笔
参赛队资料
亮分牌
格瓦斯饮料
捐款展示牌
爱心义卖区
四角亭
物品存放箱
文化衫
义卖统计表
笔
计算器
矿泉水
报到处
签到用品
笔
音控台
矿泉水
参赛顺序表
笔
摄影区
矿泉水
后台
医药用品
椅子
广告衫
临时更衣室
箱装格瓦斯
演职人员
礼仪
摄影师
调音师
主持人
保安
传单派发
其