办公用品领用细则第一条为了更好的控制办公消耗成本,规范办公用品发放、发放及管理工作,特制定本细则。第二条新进人员配备物品含:文件架1个、文件夹1个、笔记本1个、签字笔1支。如未通过试用期的人员或离职人员,离职移交物品时必须将所领文件架、文件夹及其它耐用办公用品等退还至公司办公室,如有特殊情况未能及时移交该物品须注明,并由接收人签字确认,部门经理审核签字,办公室及财务部才予以正常办理离职手续。第三条耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包含部门所需用品及个人所需用品。2、部门所需用品包括:电话、订书机、打孔机、剪刀、裁纸刀、直尺、起钉器、打印机、扫描仪、饮水机、烟灰缸等。3、个人所需用品包括:计算器、文件架、文件夹、笔筒、电脑等。4、耐用办公用品于员工入职起按员工职务标准发放,原则上不再增补(如确实需要增添,必须先填写《办公用品请购单》并附其增添原因,经所属部门经理核准,办公室审核批准后可领用),若破损、残旧需更换的必须以旧换新。第四条易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品包括:部门所需用品及个人所需用品。2、部门所需用品包括:复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、茶叶、纸杯。3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、固体胶、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。4、部门常用易耗物品领用标准详见附表。此标准为暂定数,可依部门平均用量稍加以合理调整。5、每月28日前,由各部门将次月《办公用品请购单》填好(不得超过易耗物品领用标准),经部门经理初核,由办公室、财务部复核,总经理批准后由办公室统一采购。6、发放时间:每月1---5号(如遇假期,顺延)。其余时间一律不予办理办公用品领用手续。7、领用方法:各部门指排专人于每月指定发放时间至办公室申领,填写领用记录,经办公室主任确认后发放。若部门信用超出需求计划的,需报请办公室批准后,方予以办理。8、部分办公用品(签字笔、墨盒、硒鼓、)实行以旧换新原则。9、电脑耗材品(墨盒、硒鼓或维修零件等)由办公室检查审核批准后方予以领用(须遵守以旧换新原则)。10、本着节约与自愿的原则,在可不领用或少领用的情况下应尽量少领或不领。对于节俭较为突出的员工,公司将给予其表扬。第五条未列入耐用办公用品和易耗办公用品的其它物品申领,报办公室后由办公室酢情处理。第六条本规定自签发日起实行,如有与其它制度相冲突处,按本规定执行。易耗办公用品领用标准序号品名单位数量备注序号品名单位数量备注01签字笔支1人∕季22卫生用品套1室∕年02笔芯支1人∕月23文件夹个3部∕季03茶叶盒1室∕月24双面胶(大)卷1部∕月04A4纸包2部∕月25双面胶(小)卷1部∕月05固体胶支1部∕2月2606纸杯包1部∕月2707拉杆文件夹个15业∕月2808垃圾袋卷1室∕2月2909烟盒实际招待3010硒鼓个13月3111苍蝇拍个1室∕年3212蝴蝶夹盒2财∕季3313回形针盒1室∕季3414大头针盒1室∕季3515钉书针盒1室∕季3616橡皮擦块1财∕∕∕半年4020档案盒个10部∕半年4121档案袋个30部∕半年42备注:A4纸预算部6包∕月,双面胶(小)预算部5个∕月。其它未尽事项,其解释权归办公室所有。办公用品管理制度为加强公司行政管理、节约开支,使办公用品(
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