甲定乙供材料认质认价模板.doc

甲定乙供材料认质认价甲定乙供材料认质认价作业指引编制日期审核日期批准日期修订记录日期修订状态修改内容修改人审核人批准人目的规范公司须甲方认质、认价材料的作业程序,明确在甲方认质、认价材料操作过程中各部门的职责。适用范围适用于所有由公司认质、认价材料的操作管理,由成本部组织实施的甲供材料的操作作业不适用此规定。术语和定义认质、认价材料:是由施工单位提供供货单位名单,甲方确定供货单位、品牌或价格,由施工单位进行采购的材料。职责成本部负责确定需甲方认质认价的材料清单;组织询价招标;负责确定甲方认质认价材料的结算价格。项目部督促施工单位按合同报送需甲方认质认价的材料资料;初审施工单位提供的资料。设计部负责业务范围内技术条件的确认;参加业务范围内的评标会议。工作程序甲方认质认价材料单位的选择设计部配合成本部提供甲方认质认价材料的规格、品种和数量,可参见《材料设备选型定板作业指引》;成本部应在工程供应商招标之前确定需甲方认质认价的材料清单;项目部督促施工单位报送需甲方认质、认价材料的进场计划,督促施工单位按合同约定时间及时报送报价单和相关资料:材料审核表应在此材料施工前至少15天前分批提供给成本管理部进行核价;报价单必须加盖供货商印章,联系人姓名及联系电话,所报价日期及报价有效期;材料详细规格必须认真填写完整,对填写模糊的,默认为报价对应档次最高之产品;材料预估数量,由申请单位填写,由项目部复核,其它由供货商填写。项目部对施工单位报送的资料(供货单位、材料样板等)进行初审,并将需认质认价的资料提交成本部审核;成本部通过询价招标的方式确定认质认价材料的供货单位、品牌和价格;如果施工单位提供的认质、认价材料供应商未列入公司合格供方,则由工程部组织考察,参见成《工程及材料供方管理作业指引》。询价设计部提供须甲方认质认价材料的技术要求;成本部对甲方认质认价材料进行询价;成本部对各供货单位报价及施工单位的报价进行分析;成本部进行价格分析后,按权限进行甲方认质认价材料的最终评定:金额在20万(含)的,由事业部项目部总经理审批;金额大于20万,小于50万(含)的,由事业部分管领导审批;金额大于50万的,经事业部分管领导审核,总经理审批。认质认价的确认与施工单位达成共识后,认质认价材料由成本部向施工单位下达《认质/认价材料确认单》和《材料认质认价会签单》,同时抄送项目部。资料的归档成本部需保存施工单位报批的相关资料和甲方询价的相关资料及审批单。支持性文件无相关记录《材料选型定板单》《材料认质认价会签单》《认质/认价材料确认单》材料选型定板单记录编号:项目名称:日期:NO:序号材料名称使用部位生产厂家材料规格参考价格采购方式备注备注此表审批后发送成本部、项目部、监理单位、施工单位存档;金额在10万以下的由设计部经理审批;10万(含)以上200万以下的由设计部分管领导审批;200万(含)以上的材料的选型定板由总经理审批;成本部负责人负责确认选型材料的质量及造价估算,如需要可提出替代材料。设计部专业负责人设计部经理设计部分管领导总经理认质/认价材料会签单记录编号:合同名称材料名称申请单位申请认价事由及内容:项目专业工程师项目成本主管审核意见(盖章):年月日成本部审核意见(盖章):部门经理:年月日项目部总经理意见:事业部分管领导意见:(根据权限,如无,则划“/”)事业部总经理:(根据权限,如无,则划“/”)认质/认价材料确认单记录编号:供货单位名称:生产厂家[]供销单位[]联系地址公司电话联系人:手机:序号品名规格型号供货商名称品牌/厂家单位数量报价(元)确认价(元)