还盘函电范文.doc

还盘函电范文还盘函电范文篇一:外贸函电-还盘第六章Counter-Offers还盘第一节Counter-OffersLetters还盘信一、TheStepsofWritingCounter-offerLetters还盘信的写作步骤还盘(CounterOffer)又称还价。指交易一方收到对方报盘后,不同意或不完全同意报盘中的内容,但又有意达成交易,为进一步洽商,便向对方提出新的条件,修改条件或其他要求,均称为还盘。还盘是对卖方的原报盘的部分或全部拒绝。在还盘信中,买方可对报盘的某些条款提出不同。为了向卖方表明自己的立场,买方应阐明适当的理由,继而提出自己的条件。对买方的提议卖方可以接受或拒绝。如果拒绝,卖方可提出反还盘。这个过程可能有很多轮,直至最后成交或交易谈判失败。还盘是对发盘的拒绝。还盘一经做出,原发盘即失去效力,发盘人不再受其约束。还盘可以有很多轮直至成交或取消交易。在还盘时,重要的是清楚地陈述自己的观点,认真选词避免误解,这里可以参考报盘的规则。还盘信结构如下:1〃感谢对方的报盘;(Thankingthereaderfortheirquotation)情景搭配用语:[Usefulexpressions]●Wewishtothankyouforyourletterof…(感谢你方……的来信)●Thankyoufor…(感谢……)●Inreplyto…(回复……)●Wethankyoufor…(感谢……)2〃对不能接受报盘表示歉意;(epttheoffer)情景搭配用语:[Usefulexpressions]●Weregrettosay…(很遗憾……)●Whilewethankyoufor…(感谢……但是……)●Regretfully…(很遗憾……)3〃说明自己不能接受报盘的理由;(epttheoffer)情景搭配用语:[Usefulexpressions]●Asthemarketisdeclining…(由于市场下跌……)●ept.(我方客户认为太高无法接受。)●Someothermakescanbeeasilyobtainedatmuchlowerprices.(可以低价得到其他产品。)4〃阐述自己的观点,包括可以接受的条款、价格等(做具体还盘);(Statingyourownidea,eptable,etc.)情景搭配用语:[Usefulexpressions]●Ifyoureduceyourpriceby…(如果能降价……的话)●Wesuggestyoureduceyourpriceby…(建议你方降价……)●Areductionof3%willhelpuspromotetheproduct.(降价3%会帮助我方促销。)5〃表示希望对方考虑自己的还盘,敦促对方尽早接受,并提示一起做生意的机会。(eptyourcounter-offer,eptearly,andmentioningtheopportunitiesofdoingbusiness.)情景搭配用语:[Usefulexpressions]●Wewishyouwillconsider…favorably.(希望同意……)●Weareanticipatingyourfavorable…(盼你方早日肯定答复……)●Wearestillinterestedindoingbusiness…(我们还希望与你方做生意……)二、TextExplanationandVocabularyⅠ课文分析和词汇1DearSirs,RE:COUNTER-,ept.(提及上一封信,并直接表明自己的看法),youwillfindthatweordered1000bicyclesofthesamebrand5atthetermsandconditions6stipulated7inthatSalesConfirmation,butthepricewas10%lowerthanyourpresentprice.(解释还盘的原因。)Sinceweplacedthelastorder,%.Acceptingyourpresentpricewillmea