数字金额大写转换的教学实践.doc

数字金额大写转换的教学实践中职教学要体现学以致用——对“数字”金额转换大写的教学实践摘要:Excel是中职学生必修的计算机基础课内容,也是各类文员必须掌握的办公自动化软件之一~中职教学要体现学以致用~本文从计算机实用操作角度出发~与学生谈Excel中数据金额转换大写的方法~希望起抛砖引玉作用。关键词:录制宏自定义按钮大写转换IF函数中职生毕业后在单位是干实际工作的,例如要制作各种如劳务发放表或加班费发放表等,免不了要把阿拉伯数字转换成中文大写金额的计算要求。若用手工的方法实在大麻烦,数据修改后,小写合计只要公式设计好了就能自动算出,可大写栏的金额也得手工输入,一不小心还会出错呢,造成与小写数据不一致。能不能大写金额也跟着小写金额同步更新呢,这要求教师教给学生要掌握最实用的操作技能,而目前教材内容更实用的内容往往没有介绍。这就要求老师根据实际情况给予充实。本文仅从数字金额转换大写金额的教学实践,与广大中职老师交流,希望起抛砖引玉作用。一、整数金额转换大写一键搞定用这个方法能直接将阿拉伯数字转换成中文大写金额,而且操作简单。方法是右击需要转换的单元格,在弹出的快捷菜单中选择“单元格格式”命令,然后在“数字”选项卡中选择“自定义”,在“类型”中写入“[DBNum2]G/通用格式"元整"”后按确定即可。若经常要转换,可以自定义一个“大写金额”按钮,操作时只要选定该单元格,再单击工具栏上的“大写金额”按钮即可,这就是学以致用的教学重点。在常用工具栏上自定义一个“大写金额”按钮。分两步进行:1、录制一个宏名为“大写金额”的宏(1)启动Excel2000后,选择“工具”菜单中的“宏”命令,从下级子菜单中选择“录制新宏”命令,出“录制新宏”对话框。(2)在“宏名(M):”框中输入要录制宏的名称,例如“大写金额”。注意:“宏”的名称必须以字母(或汉字)开头,最多可以有80个字母或数字,名称中不能有空格或符号。(3)如果要加入对宏的用途说明,可以在“说明”框中输入文本。例如可以在“说明”框中填上“阿拉伯数字转换成大写金额”(4)在“保存在”列表框中指定要保存宏为“当前工作薄”、“个人宏工作薄”、“新工作薄”之一,默认是“当前工作薄”。单击“确定”按钮返回编辑状态。(5)单击“格式”?“单元格”进入“单元格格式”对话框。单击“数字”选项卡“分类(C):”项的“自定义”,在“类型(T):”框中输入“[DBNum2]G/通用格式"元整"”,单击“确定”按钮。(6)单击“停止录制”按钮。12、自定义一个“大写金额”按钮来运行上面录制的“大写金额”宏(1)单击“工具”?“自定义”,进入“自定义”对话框,单击“命令”选项卡“类别(G):”项中的“宏”,拖放“命令(D):”项中的“自定义按钮”到常用工具栏中。(2)右击常用工具栏中“自定义按钮”,在弹出的菜单“命名(N):”框中改为“大写金额(&C)”。(3)再次右击常用工具栏中“自定义按钮”,在弹出的菜单选择“总是只用文字”。(4)第3次右击“自定义按钮”,在弹出的菜单选择“指定宏”命令,在出现的“指定宏”对话框,选择“大写金额”宏,即上面录制好的宏。单击“确定”退出“指定宏”对话框。(5)最后,单击自定义对话框中的“关闭”按钮,返回编辑状态。把工作薄保存成模板文件,今后要建立工作薄时,通过“文件”菜单中的“新建”命令,选择工作薄模