证照管理制度.doc

证照管理制度.doc:..证照管理制度第一节总则第一条为加强集团的证照管理,确保证照在公司经营管理活动中安全、有效、合法的使用,更好地服务于公司的经营管理工作,特制订本制度。第二条本制度适用于集团及下属各子公司。第二节证照种类第三条证照种类包括但不限于基础证照、专业证照、所有权证、员工证照等:(一) 基础证照是指公司的营业执照、组织机构代码证证、银行开户许可证等公司开业运营必须具备的证照。(二) 专业证照是指在公司管理、经营中取得的危险化学品经营许可证、气体充装许可证、道路运输经营许可、社会保险登记证、安全生产标准化证书、房地产开发企业资质证书、投资项目登记备案证、建设工程规划许可证、建设用地规划许可证、建设工程施工许可证、城市道路挖掘许可证、绿化临时用地许可证、荒山绿化验收合格证、树木移植、砍伐及占用绿地许可证、人防工程建设审核证书、私营个体企业协会会员证、商标注册证、信用等级认证证书等证照。(三) 所有权证是指公司的证等代表公司资产所有权的证照。(四) 员工证照是指由公司出资为员工办理的各类专业管理人员职称证、专业资格证、操作作等。第三节证照办理第四条证照的办理包括新办、年检、变更、注销等内容。第五条办理部门:(一) 营业执照、组织机构代码证及所有权证由公司行政部主要办理,财务部协助办理。(二证、银行开户许可证等财务类证照由公司财务部负责办理;(三) 专业证照由对口的专业部门主耍办理,公司行政部协助办理。(四) 员工证照由公司行政部主要办理,对口的专业部门或相关人员协助办理。第六条基础证照涉及变更或注销的,必须由董事会批准后方可办理。第七条证照的办理必须在规定期限内完成,如因超过规定期限未办理以致证照过期的,由经办人员负主要责任,经办人员直接领导负连带责任。如被罚款的,所罚款项全部由经办人及其直接领导共同承担。第八条证照办理过程中产生的费用由经办人员凭票据办理报销手续。第四节证照保管及使用第九条公司所有证照原件除法律法规和政府相关职能部规定必须在经营场所悬挂的,由公司行政部专人专柜负责保管。财务类证照由财务部负责保管。第十条如因业务需要使用证照复印件的,需填写《证照复印申请表》(附件1),按程序审批后到行政部领取复印件。公司行政部专管人