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资材管理制度.doc后台资材管理制度第一章总则第1条目的规定园艺部科研支撐组和后台各组各类资材的入库、保管、出库、报废、盘点及帐务处理等各类业务处理程序,保持苗圃资材正常有续流动。第2条适用范围本规定适用于苗圃后台资材仓库的管理。第3条用语的定义1资材资材是指苗圃科硏、生产活动、园艺布展中必要的直接投入到生产的原辅材料、间接使用的-般材料的总称。1-1常备资材直接使用于园艺生产并按一定比例消耗的材料,在作业工序中即使发生物质化学变化,最终还是再现于产品中的称为原材料;在最终产品中实际不存在的,在工序中消耗的金属件、化学药剂、-2—次性资材是指在制造活动中必要的材料、中间接使用于生产的材料,最终不在产品上出现的材料。包括设备、工具、备品备件、维护用品、消耗性材料、动力材料、工程材料、劳保、清洁材料等。1-3可循环利用资材上述资材类型使用组放弃或暂时放弃使用的资材,仍具备使用价值或部分使用价值的。3-2资材管理是指对资材采购组织回苗圃后台的材料进行接收、办理入库检查、材料入库、保管、分配并进行库存控制的活动。3-3收料检査是指对供应商交货的材料确认送货单和实物,确认品名、规格、数量、包装状态等的行为,该工作由资材管理员和使用组进行。3-4入库检查指对供应商提供的原辅材料用规定程序、规定方法进行检验,将检查结果与制定的标准对比,从而对该材料做出合格与不合格判定的活动。材料入库检查工作有资材管理员入库检查担当进行。3-5入库是指将入库检查检验合格材料转为园艺部财产的行为,包括实物入库与台账入库。3-6保管是指对材料在接收到使用期间进行储存、-7发料管理是指将生产所需的原辅材料或一次性材料按规定程序、在规定的时间、-8资材库存是对存放于资材仓库的材料总称。3-9库存调查是指确认台账库存资产和现物的一致性与否、并调查库存材料保管、品质状态的活动。3・10异常材料是指不能投入到生产的材料或即便投入使用,:不合格资材、流动慢资材、废品。3-10-1不合格原材指不符合规定规格或品质的材料。3-10-2流动慢资材是指作为可使用的资材,过去3个月内生产未使用,今后3个月也没有计划用的材料。10-3废品是指由于储备、搬运、分配及生产工序的失误产生的不能使用的材料。第二章责任与权限第4条责任与权限1资材采购按园艺部布展活动计划、园艺生产计划和科研计划将所需合格资材材料按计划组织回公司及不合格材料的索赔处理。2资材管理负责苗圃后台资材的入库、保管、出库,进行库存管理。3品质管理负责原辅材料的入库检验及在库材料品质确认。4各使用组负责所用材料的质量确认、使用信息反馈。第二早入库第5条入库业务1入库凭据资材采购员制作并经批准的采购定单。2收料常备材料:供应商材料送达时,资材管理员根据供应商送货单上定单号及内容与需求计划采购定单进行确认,对有计划材料进行外观、数量核查,接收签收。一次性材料:供应商材料送达时,资材管理对货物外观检查无异后收货。并同时通知使用部门来仓库进行货物的品质确认,品质确认无误后在送货单上签收后,将货物领走。对于使用组确认为品质不符合要求的货物,由资材管理负责人联系供应商进行退货或换货处理。3入库检查3-1报检资材管理员收货后将入库检查单(暨入库单)报资材管理组长