办公室职责上墙.doc

定编定岗岗位职责(一)办公室一、办公室主任岗位职责1、负责办公室全面工作。2、负责召集总经理办公会议及业务例会。3、负责公司重要文件的起草、签发工作。4、负责公司的人员招聘及人事档案管理及奖惩考评工作。5、负责公司的上情下达、公章监章、公务派车工作。6、负责公司的内部礼仪及对外接待工作。7、负责公司的后勤保障及日常行政管理工作。8、完成公司董事长及总经理交办的其它工作。二、劳资及档案员岗位职责1、负责收集有关劳动人事制度方面的文件、规定;制定劳动工资计划,并按人事管理制度要求招用、辞退相关人员。2、负责岗位工资标准的动态管理,制订并组织实施工资调整方案工作。3、负责公司各种档案的立卷存档工作。4、负责组织分类考核、奖惩考评工作及劳动、人事档案管理。5、负责社会保险管理及各种证照的年检工作。6、负责公司印章的管理工作及上级来文、公事邮件的登记、传阅工作。7、负责协调人事局、社会保章中心、工商行政管理局、质量技术监督局工作。8、负责对公司车辆的管理工作。9、完成办公室主任交办的其它工作。三、文秘及行政事务员岗位职责1、负责对外文件的登记、邮发工作。2、负责按照公司领导的指示起草各种计划、文件、报告、通知等文字材料;负责制订、修改公司有关的制度;并负责组织实施、回收、归档。3、依照公司领导指示,负责落实公司行政事务;制订会议议程、会务组织、会议记录及会议决议贯彻落实,督查、督办工作。4、负责公司各种信息的收集、传递、反馈及立卷工作。5、负责收集上级有关文件;制修定与本单位有关的标准、制度、办法并组织实施。6、负责固定资产的登记、核查,日常、办公用品的保管和发放及报刊收发工作。7、负责电脑、复印机、传真机、空调等办公用品的管理、维护和保养。8、负责各项办公费用的统计及报表汇总工作。9、负责来访客户的接待工作。10、完成办公室主任交办的其它工作。四、办公室外勤人员岗位职责1、负责相关接待工作。2、负责规范公司接待标准及费用控制。3、负责对外联络工作。4、负责办公电话、电脑及其它费用的缴纳工作。5、负责对公司食堂的管理工作。6、负责公司促销业务,开拓经营新市场。7、负责公司促销礼品券定制发放、回收管理及销毁工作。8、负责促销礼品的采购、配发、使用管理工作。9、完成办公室主任交办的其它工作。五、司机岗位职责1、必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,遵守公司