企业办公自动化建设的需求分析与建议.doc

企业办公自动化建设的需求分析与建议.doc企业办公自动化建设的需求分析与建议[摘要1:随着技术的不断进步,企业办公自动化建设不断提出更高的需求,这就要求我们不断总结经验,使用更为先进的技术开发出成熟实用的系统。文章主要阐述了办公自动化系统的功能需求,以及对系统平台的要求,以及如何选择办公自动化产詁提出了建议。定制开发和购买现有成熟产品可以满足不同企业办公自动化建设的需求,企业可以更具自己的实际情况选择适合自己的办公自动化系统。[关键词]:办公自动化MAbstract:Alongwiththetechnicalunceasingprogress,theenterpriseofficeautomationconstructionproposedunceasinglyahigherdemand,thisrequestsourunceasinglylessonslearned,'sfunctiondemand,aswellastothesystemplatform'srequest,-madethedevelopmentandthepurchaseexistingmatureproductmaysatisfythedifferententerpriseofficeautomationconstructionthedemand,:Officeautomation;OA引言办公自动化(简称为OA OfficeAutomation),是一个不断发展的概念,是利用先进的科学技术(主要是网络技术),使办公室部分工作逐步物化于各种现代化设备屮,由办公室人员与设备共同构成,服务于某种H标的人机信息处理系统;其门的是尽可能充分利用现代技术资源与信息资源,提供口常办公的各项功能,从而提高生产工作效率、简化办事步骤、加快办公速度、节省日常开支等,事实上,网络办公系统的出现以及所具备的自动化功能已正给水利系统带來一•场内部管理的革命。建设一个合适的办公自动化平台,在其上建立适应办公自动化需求的,功能强大的、应用开发容易的、方便管理的、易于维护的、界面友好的各种应用,是企业办公信息系统成功的关键。系统设计应充分考虑到企业n前及今后几年的业务发展需要,使系统在实施后具有较高的使用价值和较长的生命周期,系统实施后,应从各方面提高企业的信息共亨、信息传递、信息管理的效率。一、 企业办公自动化业务需求分析1、企业现状分析对于地方企业而言,由于企业自身信息化基础比较薄弱,计算机软、硬件配置较差,员工的素质也参差不齐,其经济实力并不雄厚,企业管理和决策者对办公自动化认识还不足,主要表现在以下几个方面:首先,认为办公自动化即是利用现有的先进设备和技术,将原來的手工模式转为电子模式而已,把企业的办公