视频会议管理办法.doc

碌曲县财政局视频会议管理细则(试行)第一章总则一、为了正确、规范的使用视频会议系统,加强视频会议的组织管理,规范和改进视频会议会务流程,进一步提升视频会议质量和效果,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本办法。二、本办法适用于财政系统组织召开的视频会议。三、视频会议应遵循精简、高效的原则,明确主题、精心组织、加强落实、确保实效。第二章设备管理一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。二、视频会议系统设备是会议专用设备,除开展视频会议外,严禁挪作他用。三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件,并定期做好病毒防护等安全维护工作。四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的,与会人员在使用时,不得随意更改。五、视频会议系统设备由信息股主要负责人进行保管和维护;信息股主要负责人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查,如发现设备、软件及线路等出现故障,应及时与省厅信息处联系进行设备维修、软件调试及故障排除。六、在视频会议系统设备使用期间,要妥善保管好设备,会议结束后,及时关闭设备并通知办公室。第三章工作职责一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行,凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等,应通过视频会议方式实施。二、由财政部、省财政厅发起的视频会议,单位领导及全体干部职工必须参加。三、信息股接到上级视屏会议的通知后及时组织单位领导和相关人员参加会议并做好会议登记。第四章其他一、视频会议设备放置环境要做到干燥、防水、防尘并保持温度不要过高。二、附则1、本办法由财政局信息股负责解释和修订。2、本办法自印发之日起执行。